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幼儿园设备设施维护维修记录

幼儿园的设备设施是保障幼儿日常活动、学习与安全的物质基础。其完好性与安全性直接关系到幼儿的身心健康和教育教学活动的正常开展。建立并严格执行一套规范、细致的设备设施维护维修记录制度，不仅是幼儿园精细化管理的体现，更是履行安全主体责任、防范安全风险的关键环节。它能够系统追踪设备状态，及时发现并排除隐患，延长设备使用寿命，确保教育环境的安全与适宜。

二、维护维修记录的核心要素与规范

一份标准的幼儿园设备设施维护维修记录应包含以下核心要素，以确保信息的完整性、准确性和可追溯性：

（一）设备基本信息

*设备名称/编号：清晰标识设备，如“大型滑梯A区”、“大三班钢琴”、“厨房蒸箱”等，建议对园内主要设备进行统一编号管理。

*所在区域/位置：精确到具体地点，便于快速定位，如“户外活动场地东侧”、“二楼美工室北墙”。

*规格型号/品牌（如适用）：对于电器、特种设备等，记录此信息有助于采购配件和联系专业维修。

*购置日期/启用日期：有助于评估设备使用年限和老化程度。

（二）维护/维修情况记录

*日期与时间：准确记录维护或故障发现的具体日期和时间。

*维护/维修类型：明确是“日常巡检”、“预防性维护”、“故障维修”还是“专项检修”。

*具体问题描述/维护内容：

*对于故障维修，需详细描述故障现象，如“滑梯连接处螺丝松动并有异响”、“洗手池水龙头滴水”、“空调无法制冷”。

*对于预防性维护或日常巡检，需记录维护的具体操作，如“检查电路连接是否牢固”、“清洁玩具表面并消毒”、“紧固松动部件”。

*处理过程/维修措施：记录采取的具体措施，如“更换损坏螺丝并涂抹防锈剂”、“更换水龙头阀芯”、“联系专业空调维保人员进行氟利昂补充及滤网清洗”。

*所用材料/配件：记录维修过程中更换或使用的材料、配件名称及数量，如“M6不锈钢螺丝2颗”、“阀芯1个”。

*处理结果/状态：明确记录处理后的状态，如“已修复，恢复正常使用”、“暂时处理，需进一步观察”、“待报废，申请更新”。

*维修人员/执行人：记录执行维护或维修工作的人员姓名，若是外部单位，可记录单位名称及联系人。

*费用（如产生）：记录维修所产生的费用金额及支付方式（内部列支或外部报销）。

（三）后续跟进与验证

*验收人/复核人：记录对维护维修结果进行验收或复核的人员姓名。

*下次维护建议/周期：对于预防性维护，明确建议的下次维护时间或周期。

*备注/特殊说明：记录其他需要说明的事项，如“本次维修后需加强对该区域设备的日常检查”、“因配件原因，部分功能待后续完善”。

三、维护维修记录的执行与管理

（一）责任分工明确

*日常巡检与记录：各班教师、保育员负责本班级及所负责活动区域内设备设施的日常检查和简单维护，并及时上报及初步记录。

*专业检查与维修：后勤或保健部门应指定专人（或团队）负责全园范围内设备设施的定期专业检查、组织维修及详细记录的汇总管理。

*专项设备管理：对于特种设备（如电梯、大型游乐设施等），必须严格遵守国家相关规定，由具备资质的单位进行定期检验和维护，并将相关报告存档。

（二）流程规范有序

1.发现与上报：任何人员发现设备设施异常或故障，应立即向后勤部门或指定负责人报告。

2.登记与评估：后勤部门接到报告后，立即进行登记，并对问题的严重程度和紧急性进行评估。

3.组织维修：根据评估结果，安排内部人员维修或联系外部专业维修单位。

4.过程追踪：对维修过程进行必要的追踪，确保及时处理。

5.记录存档：维修完成后，详细填写维修记录，并按规定分类、归档保存。

（三）记录的应用与分析

维护维修记录不应仅仅是事后的文字记载，更应成为管理决策的依据。定期对记录进行汇总分析，可以：

*识别高频故障设备：找出易出问题的设备类型或品牌，为后续采购提供参考。

*分析故障原因：判断是设备老化、使用不当还是维护不足，从而针对性改进。

*评估维护效果：检验当前维护策略的有效性，优化维护计划。

*预算编制参考：为下一年度的设备维护、维修及更新预算提供数据支持。

四、维护维修记录表示例

为便于实际操作，可设计如下通用表格（具体可根据幼儿园实际情况调整）：

设备名称/编号

所在区域

日期

类型

问题描述/维护内容

处理措施

处理结果

执行人

验收人

备注

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