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2025-2026学年第二学期教导处关于教学档案规范化管理要求的通知

各年级组、各教研组、全体任课教师：

教学档案是学校教学工作的重要组成部分，是记录教学过程、沉淀教学经验、反映教学成效、规范教学管理的核心载体，更是学校教育教学质量评估、教师专业成长考核、教育教学研究开展的重要依据。为深入落实学校教学管理规范化、精细化要求，破解当前教学档案管理中存在的归档不及时、分类不清晰、内容不完整、存放不规范等突出问题，进一步提升教学档案管理质量和利用效率，夯实教学管理基础，推动我校2025-2026学年第二学期教学工作有序、高效开展，经教导处研究决定，现就本学期教学档案规范化管理工作提出如下要求，请全体相关单位、任课教师严格遵照执行。

本次教学档案规范化管理工作由教导处牵头统筹，各年级组、教研组具体负责本单位教学档案的收集、整理、初审工作，全体任课教师负责个人相关教学档案的规范填写、及时提交，确保教学档案管理工作责任到人、层层落实、落地见效。

一、指导思想

以党的教育方针为指导，立足我校教学管理实际，坚持“规范、完整、真实、高效、实用”的原则，以提升教学档案管理规范化水平为核心，以服务教学、促进教研、推动教师成长为目标，健全教学档案管理机制，明确档案管理要求，规范档案收集、整理、归档、存放、查阅等各环节流程，打造标准化、规范化的教学档案管理体系，为学校教学质量提升、教育教学研究、办学水平评估提供坚实的档案支撑。

二、管理原则

本次教学档案规范化管理严格遵循以下四项原则，确保档案管理工作科学有序、务实高效：

1.规范性原则：严格按照本通知要求，规范档案收集范围、填写标准、整理格式、归档流程，做到档案内容齐全、填写规范、分类清晰、装订整齐，确保档案管理标准化、规范化。

2.真实性原则：教学档案内容必须真实、客观、准确，如实记录教学全过程、教学成效及相关工作情况，严禁弄虚作假、涂改伪造档案资料，确保档案的可信度和利用价值。

3.完整性原则：全面收集教学工作各环节相关档案资料，做到不遗漏、不缺失，确保教学档案能够完整反映我校教学管理、教师教学、学生学习及教研活动的全貌。

4.实用性原则：结合教学管理和教研工作实际，优化档案分类和存放方式，便于档案查阅、借阅、统计和利用，充分发挥教学档案在教学指导、教研提升、考核评估中的重要作用。

三、档案收集范围及规范要求

本学期教学档案收集范围涵盖教学管理、教师教学、教研活动、学生学业、评价考核五大类，各类档案具体收集内容及规范要求如下，请严格按照标准执行：

（一）教学管理类档案

由教导处、各年级组负责收集、整理、归档，主要包括：

1.学期教学工作计划、工作总结（教导处、各年级组、各教研组），要求内容具体、重点突出、贴合实际，明确工作目标、工作措施和工作成效，落款齐全、日期规范。

2.教学管理制度、实施方案，包括课程设置方案、教学常规管理细则、教学质量评价方案、作业管理办法等，要求条款清晰、可操作性强，加盖相关部门印章（如有）。

3.学期课程表、作息时间表、任课教师分工表，要求填写准确、字迹清晰，如需调整，需留存调整说明及调整后的正式版本。

4.教学检查资料，包括备课检查记录、作业批改检查记录、课堂教学检查记录、教研活动检查记录等，要求检查记录详细、反馈及时，有检查人、被检查人签字及检查日期。

5.各类教学会议纪要，包括教导处工作会议、年级组教学会议、教研组教研会议等，要求纪要内容完整、重点突出，明确会议议题、会议决议和落实要求，有参会人员签字。

（二）教师教学类档案

由全体任课教师负责填写、整理，各教研组负责初审，教导处负责终审归档，主要包括：

1.个人教学计划、工作总结，要求结合所任学科、所教年级学情，明确教学目标、教学重难点、教学措施和教学成效，如实总结工作中的优点和不足，落款为教师本人及日期。

2.备课资料，包括教案、教学课件、备课笔记等，教案要求规范完整，涵盖教学目标、教学重难点、教学过程、板书设计、教学反思等环节，贴合学情和课程标准，严禁照抄照搬；教学课件要求内容简洁、重点突出，贴合课堂教学实际；备课笔记要求记录详细、重点明确，体现备课思路和教学调整过程。

3.作业相关资料，包括作业布置记录、作业批改样本、错题分析记录等，作业布置记录要求明确作业内容、作业类型、布置时间和批改要求，兼顾分层作业；作业批改样本要求批改及时、认真，有错必改、有批有评，标注批改日期；错题分析记录要求针对学生共性错题，分析错误原因、提出改进措施。

4.课堂教学相关资料，包括公开课、示范课、优质课教学设计、教学反思、评课记录，以及课堂教学照片、视频等，要求资料完整、贴合实际，能够反映课堂教学全貌和教学成效。

5.课后辅导资料，包括辅导计划、辅导记录、学困生帮扶档案等，