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恒温恒湿仓库标准化管理规程

一、总则

1.1目的与意义

为确保恒温恒湿仓库（以下简称“仓库”）内存储物品的质量安全与稳定性，规范仓库各项操作流程，明确各岗位职责，提高管理效率，特制定本规程。本规程旨在通过系统化、标准化的管理手段，有效控制仓库环境参数，预防因环境因素导致的物品损坏或变质，保障仓储环节的可控与高效。

1.2适用范围

本规程适用于本单位所有恒温恒湿仓库的日常运营管理、人员操作、设备维护及环境监控等相关活动。所有在仓库内进行作业的人员均须严格遵守本规程。

1.3基本原则

仓库管理应遵循“预防为主、全程监控、规范操作、持续改进”的原则，确保环境参数稳定、物品存储安全、流程运转顺畅、管理记录完整。

二、仓库环境控制标准

2.1温湿度控制范围

根据存储物品的特性及相关法规要求，仓库应设定并维持特定的温度及相对湿度控制范围。该范围需在仓库显著位置公示，并作为日常监控的依据。具体参数由仓库管理部门根据物品特性及相关标准文件确定。

2.2温湿度波动允许偏差

在正常运行条件下，仓库内实际温湿度与设定值之间的偏差应控制在规定范围内。短期（如开门作业）的小幅波动可允许，但需迅速恢复至设定区间，且波动幅度及持续时间不得对存储物品质量造成影响。

2.3其他环境要求

仓库内应保持空气洁净，定期进行空气净化或过滤；控制光照强度，避免直射或强光对敏感物品造成损害；保持良好的空气流通（在不影响温湿度的前提下），防止异味、霉变滋生。

三、设施设备管理

3.1空调与除湿加湿系统

日常巡检：每日应对空调机组、除湿机、加湿器等核心设备进行外观检查、运行状态监听，确保无异常噪音、泄漏等情况。

定期维护：按照设备说明书及维护计划，定期对设备进行清洁、滤网更换、部件检查及润滑等保养工作，确保设备运行效率。

参数设定与锁定：设备的温湿度控制参数应由专人设定并锁定，非授权人员不得随意更改。如需调整，需履行审批手续。

3.2温湿度监测与记录系统

监测点布置：根据仓库布局及物品堆放情况，科学布置温湿度监测探头，确保监测数据能真实反映仓库各区域环境状况。

数据采集与记录：监测系统应能实现数据的自动采集与记录，记录间隔应满足管理要求。同时，应配备必要的手动记录手段作为备用。

数据备份与分析：定期对监测数据进行备份，防止数据丢失。对历史数据进行趋势分析，为设备维护及环境优化提供依据。

3.3辅助设施

货架：定期检查货架结构稳定性，确保其承重能力，防止坍塌。

照明系统：保持灯具完好，按需开关，节约能源。

消防与安防设施：定期检查消防器材、烟感报警器、门禁系统等是否完好有效，确保符合安全规范。

通风换气装置：在不影响温湿度控制的前提下，按规定运行，保持空气质量。

3.4设备故障应急预案

建立设备故障应急处理预案，明确故障上报流程、应急处置措施及备用方案（如备用发电机、临时调温调湿设备等），以最大限度减少因设备故障导致的环境波动。

四、人员管理与职责

4.1人员资质与培训

仓库管理人员及操作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉本规程及相关设备操作。

新入职人员必须经过系统培训，考核合格后方可上岗。定期组织在岗人员进行复训和技能提升培训。

4.2岗位职责

仓库主管：全面负责仓库的日常管理工作，包括人员调度、环境监控、设备维护监督、制度执行检查及异常情况处理。

仓管员/操作员：负责物品的收发存管理、温湿度日常监测与记录、仓库环境清洁、设备日常巡检及简单故障报告。

设备维护员：负责仓库设备的定期维护保养、故障检修及校准工作，确保设备处于良好运行状态。

4.3行为规范

进入仓库应按规定穿着工作服、鞋，必要时佩戴防护用品。

严禁在仓库内吸烟、饮食、携带与工作无关的物品。

操作设备前应确认操作规程，严禁违规操作。

保持仓库内安静，不得进行与工作无关的活动。

五、日常操作规范

5.1入库管理

物品接收：核对入库物品的品名、规格、数量、批次等信息，检查外包装是否完好，有无破损、受潮等情况。

入库检验：对有特殊存储要求的物品，必要时进行抽检或全检，确认其质量状态符合存储条件。

登记与标识：及时在管理系统中登记入库信息，对物品进行清晰标识，注明品名、规格、批次、入库日期、存储要求等。

分区存放：根据物品特性、存储要求及批次，合理规划存储区域，实行分区、分类存放，确保先进先出（FIFO）或按特定批次管理。

5.2在库管理

温湿度监测与记录：严格按照规定频次进行温湿度监测，并如实记录。发现异常数据应立即报告并采取措施。

物品码放：物品码放应稳固、整齐，符合“五距”要求（顶距、灯距、墙距、柱距、垛距），便于通风、检查和存取。

定期盘点：按照计划对库存物品进行定期盘点，确保账实相符，及时发现并处理货损、货差。

仓库清洁：每日对仓库地面、货架、设备表面进行清洁，定期进行彻底清扫和