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实验室标本冷藏区使用协议

甲方：[实验室管理单位名称]

法定代表人/负责人：[甲方代表姓名]

地址：[甲方单位注册地址]

乙方：[使用单位/个人名称]

法定代表人/负责人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方单位注册地址/个人住址]

鉴于乙方因[科研/检测/合法用途]需要，需使用甲方实验室标本冷藏区存放相关标本，双方经平等协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1标本：指乙方需存放的经甲方审核符合约定的生物/化学标本，不含易燃易爆、剧毒、放射性、未防护传染性等违禁/危险标本。

1.2冷藏区：指甲方指定的[实验楼X层X区]专用标本冷藏区域，含配套恒温设备及监控系统。

1.3有效期限：指本协议及每批次标本的存放期限，标本需标注具体到期日。

第二条使用范围及条件

2.1乙方仅可存放经甲方审核通过的符合1.1条的标本，不得存放违禁品。

2.2存放数量不得超过甲方核定的[XX个]标本位，超出部分甲方有权拒绝。

2.3冷藏温度保持[2-8℃]（特殊标本经甲方同意可调整），乙方不得擅自改动设备参数。

第三条双方权利义务

3.1甲方权利义务

义务：

（1）提供符合温度要求的冷藏设备，配备24小时温度监控及异常报警系统；

（2）每月1次设备巡检，每季度校准温度传感器，每年全面维护；

（3）实行门禁管理（仅授权乙方指定人员及甲方人员进入），配备7天循环监控；

（4）保存至少6个月温度记录，乙方可凭证明查阅自身标本数据；

（5）设备故障/温度异常时1小时内通知乙方，启动备用电源/临时冷藏设备；

（6）对乙方标本信息及存放情况保密。

权利：

（1）审核标本信息，不符合约定的有权拒绝存放；

（2）要求乙方规范存放，违规的责令整改；

（3）按约定收取费用；

（4）标本到期10日内未取走的，通知后可销毁，费用由乙方承担。

3.2乙方权利义务

义务：

（1）存放前3个工作日提交《标本信息登记表》（附件1），经甲方审核通过后存放；

（2）标本密封包装，标注名称、乙方标识、到期日，易碎/易漏标本需特殊防护；

（3）指定[XX名]人员负责存放/取走，更换人员需提前通知甲方；

（4）标本到期前3个工作日通知甲方，到期10日内取走；

（5）遵守冷藏区管理规定（附件2），不得携带违禁品、改动设备；

（6）承担标本合法性/安全性责任，若导致甲方/第三方损失，全额赔偿；

（7）按约定支付费用，不得逾期；

（8）对甲方实验室信息及自身标本保密。

权利：

（1）按约定使用冷藏区；

（2）要求甲方保障设备正常运行；

（3）查阅自身标本温度记录；

（4）对服务问题提出异议并要求处理。

第四条风险责任划分

4.1标本损坏赔偿：

（1）甲方设备故障/维护不当导致损坏：按乙方有效价值证明赔偿，无证明的按行业合理价值；

（2）乙方标本本身问题（过期、包装不当等）导致损坏：甲方免责；

（3）不可抗力（地震、强制停电超应急范围）：双方免责，甲方需及时通知乙方。

4.2安全事故责任：

（1）乙方标本泄漏/违规导致事故：乙方承担全部赔偿及法律责任；

（2）甲方设备故障导致泄漏：甲方承担相应责任；

（3）不可抗力导致事故：双方免责。

第五条费用及支付

5.1费用标准：[XX元/个/月]，或[XX元/个/季度]（按占用标本位计算）。

5.2支付方式：

（1）协议生效5日内支付首季度/首月费用；

（2）后续按季度支付，每季度首月5日前付清；

（3）支付至甲方指定账户：[甲方银行账户信息]。

5.3逾期支付：每逾期1日按未付金额0.5‰付违约金；逾期15日暂停服务，30日解除协议并处理标本。

第六条协议期限

6.1期限：[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。

6.2续期：到期前30日无书面异议自动续期1年，否则终止。

第七条变更与解除

7.1变更：需双方书面协商并签署补充协议。

7.2解除：

（1）双方协商一致；

（2）乙方违规（存违禁品、逾期付费30日以上、未取过期标本30日以上等）：甲方书面通知解除；

（3）甲方违规（温度不达标、泄露信息等）：乙方书面通知解除；

（4）不可抗力导致无法履行：自动终止。

第八条争议解决

协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼。

第九条其他

9.1保密：双方对协议内容、标本信息等保密，期限为本协议终止后2年。

9.2附件：《标本信息登记表》《冷藏区使用规定》为本协议组成部分，与本协议同等效力。

9.3效力：一式两份，双方各执一份，签字（盖章）后生效。

甲方（盖章）：__________

法定代表人/负责人（签字）：__________

日期：[XXXX年XX月XX日]

乙方（盖章/签字）：__________

法定代表人/负责人（签字）：__________

日期：[XXXX年XX月XX日]

附件1：标本信息登记表

1.标本名称：__________