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合同管理风险防范操作指南

在商业活动的经纬中，合同是连接各方利益、规范权利义务的核心纽带。然而，合同从酝酿、订立到履行的整个生命周期，都潜藏着各类风险，稍有不慎，便可能给企业带来难以估量的损失。本指南旨在从合同管理的实际操作出发，系统梳理各环节的风险点，并提供具有操作性的防范建议，助力企业构建坚实的合同风险“防火墙”。

一、合同订立前的风险防范——未雨绸缪，审慎为先

合同风险的防范，并非始于笔墨，而应贯穿于商业决策的初始阶段。在正式启动合同谈判前，对交易本身的可行性、交易对象的可靠性进行全面评估，是规避潜在风险的第一道屏障。

1.交易对象的审查：知己知彼，百战不殆

在商业合作中，与谁合作往往比合作本身更重要。对交易对象的审查，应秉持审慎原则，避免与“空壳公司”、“失信主体”或不具备相应履约能力的对手方签约。审查内容应至少包括：

*主体资格的真实性与合法性：核实对方是否为依法设立并有效存续的法人、其他组织或具有完全民事行为能力的自然人。对于法人，应索取并查验其营业执照、公司章程等文件，关注其经营范围是否与合同标的相符，注册资本、成立年限等信息也可作为参考。

*信用状况与商业声誉：通过企业信用信息公示系统、行业协会、过往合作伙伴等多种渠道，了解对方的商业信誉、履约记录、有无重大诉讼或行政处罚记录。对于重要交易，可考虑委托专业机构进行信用调查。

*履约能力的评估：结合合同标的的性质、规模，分析对方的生产能力、技术水平、财务状况、供货渠道或销售网络等，判断其是否具备按时、按质、按量履行合同义务的能力。必要时，可要求对方提供财务报表、业绩证明或履约担保。

2.交易背景与合规性审查：明辨是非，坚守底线

任何商业交易都不能脱离法律框架和商业伦理。在合同订立前，应对交易的背景、目的及潜在影响进行评估，确保交易本身的合规性。

*审查交易是否符合国家法律法规、产业政策及行业规范，避免涉及非法集资、商业贿赂、不正当竞争等违法违规行为。

*关注交易可能涉及的行政审批、许可或备案要求，确保在合同履行前已获得必要的授权。

*对于重大或复杂交易，建议进行专项的法律与商业尽职调查，全面揭示潜在风险。

二、合同谈判与起草阶段的风险防范——字斟句酌，力求精准

合同文本是交易各方权利义务的载体，其内容的完备性、条款的严谨性直接关系到风险的大小。谈判的过程是利益博弈的过程，起草则是将博弈结果转化为法律语言的过程。

1.合同谈判：明确核心诉求，平衡各方利益

谈判不仅仅是价格的磋商，更是对交易模式、权利义务、风险分担的全面规划。

*明确己方核心利益与底线，同时充分了解对方的诉求，寻求利益平衡点。

*对于关键条款，如价格、付款方式、交付时间、质量标准、违约责任等，应坚持明确、具体、可操作的原则，避免模糊不清或模棱两可的表述。

*谈判过程中，注意留存相关记录，如会议纪要、邮件往来等，对于达成一致的事项应及时书面确认。

2.合同起草：条款完备，逻辑清晰，权责对等

合同起草是将谈判成果固化的关键一步，也是风险防范的核心环节。一份高质量的合同应具备以下特征：

*当事人信息准确无误：包括名称/姓名、统一社会信用代码/身份证号、住所地、法定代表人/负责人等。

*合同标的明确具体：指向清晰，避免产生歧义。对于有形财产，应明确品名、规格、型号、数量等；对于服务，应明确服务内容、标准、范围等。

*数量、质量、价款或报酬约定清晰：数量应明确计量单位；质量标准应具体，有国家、行业标准的，应优先采用，并可约定高于标准的特殊要求；价款或报酬的计算方式、金额、支付方式、支付时间应明确。

*履行期限、地点和方式明确：履行期限应具体到日期或期间；履行地点涉及风险承担、诉讼管辖等，应明确约定；履行方式应具有可操作性。

*违约责任条款具有针对性和可执行性：应针对不同违约情形约定相应的违约责任，如继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金等。违约金的设定应合理，避免过高或过低。

*争议解决方式约定明确：是选择诉讼还是仲裁？如选择诉讼，应约定有管辖权的法院；如选择仲裁，应明确仲裁机构的名称。

*根据交易特点增设必要条款：如保密条款、知识产权归属条款、不可抗力条款、通知与送达条款等。

*语言严谨，避免使用模糊、歧义的词语：如“大约”、“可能”、“尽快”等，力求用词精准，逻辑严密。

3.合同审查：多级复核，严控质量

合同起草完成后，应由相关业务部门、法务部门（或外部律师）进行多级审查。

*业务部门审查：主要关注合同的商业可行性、技术条款的合理性、履行的可操作性。

*法务部门（或律师）审查：重点审查合同的合法性、合规性、条款的完备性、权利义务的平衡性、违约责任的明确性、争议解决方式的有效性等。