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关于商标法第五次修订中说明商标使用情况的制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国商标法》及相关法律法规、行业准则，结合企业内部风险防控及业务流程规范需求制定。旨在明确商标使用情况的专项管理要求，规范全流程操作行为，防控商标侵权风险，提升企业知识产权保护水平，确保商标资源合法、合规、高效运用。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖商标注册申请、使用许可、印制规范、维权处置等所有业务场景，以及涉及商标使用的采购、生产、营销、广告等环节。

第三条本制度下列术语含义：

（一）商标使用专项管理：指企业围绕商标注册、运用、保护等全生命周期，通过制度约束、流程管控、风险防控等手段，实现商标资源规范化、精细化管理的工作体系。

（二）商标使用风险：指因商标使用不当、侵权行为或管理疏漏，可能导致企业经济损失、声誉受损或法律责任的潜在危险。

（三）商标合规：指企业商标使用行为严格遵循法律法规及内部制度要求，无违法违规记录的状态。

（四）商标使用授权：指商标权利人通过书面协议、合同等形式，明确商标使用权的归属、范围及义务的行为。

第四条商标使用专项管理遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保所有商标使用场景纳入管理范围，不留监管空白；

（二）责任到人：明确各级管理及执行主体的职责，实现责任闭环；

（三）风险导向：聚焦高风险环节，优先配置管控资源；

（四）持续改进：定期评估管理效果，动态优化制度流程。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司商标使用专项管理负总责，承担首要领导责任；分管领导对专项管理工作负直接领导责任，统筹决策与资源配置。

第六条设立商标使用专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括法务合规部、市场部、生产部、采购部等部门负责人。领导小组职责包括：

（一）统筹协调商标使用专项管理工作，审批重大决策事项；

（二）审议年度管理计划、风险防控方案及预算安排；

（三）监督考核各层级管理责任落实情况。

第七条法务合规部牵头负责商标使用专项管理工作，主要职责包括：

（一）制定、修订专项管理制度，组织培训宣贯；

（二）开展商标使用风险评估，出具合规意见；

（三）指导下属单位建立本地化管控措施。

第八条市场部负责商标使用业务运营，职责包括：

（一）规范商标印制、宣传推广等使用行为；

（二）建立商标使用台账，实时更新使用状态；

（三）配合处理商标侵权投诉及纠纷。

第九条生产部、采购部等部门在职责范围内落实商标使用管理要求，主要任务包括：

（一）采购环节严格审核供应商资质，禁止向无商标授权的供应商采购；

（二）生产环节确保产品商标与注册规范一致，严禁擅自变更商标标识；

（三）配合开展商标使用合规检查，及时上报异常情况。

第十条全体员工应履行以下合规操作责任：

（一）岗位合规承诺：签署《商标使用合规承诺书》，明确个人责任；

（二）风险主动上报：发现商标使用风险或侵权线索，立即向部门负责人报告；

（三）遵守操作规范：执行《商标使用操作指引》，严禁超范围或违规使用商标。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条商标注册申请管理：

业务操作合规标准：严格遵循《商标法》注册程序，提交完整申请材料，确保商标与核定商品/服务类别匹配；禁止以不正当手段抢注商标或规避注册限制。

禁止性行为：严禁伪造申请材料、恶意囤积商标（注册量超过业务需求30%且无明确使用计划）；禁止在申请文件中夹带虚假信息。

重点防控点：审核申请意图的真实性，评估商标近似风险，避免注册后无法实际使用。

第十二条商标使用授权管理：

业务操作合规标准：通过书面合同明确授权范围（类别、期限、地域），授权书需经法务审核；变更授权事项应补充协议。

禁止性行为：严禁无授权使用他人商标，禁止在授权范围内超范围使用；禁止将商标使用权转借第三方。

重点防控点：审查授权主体资质，监控授权期限，防止授权到期未续约仍使用。

第十三条商标印制管理：

业务操作合规标准：印制商标需提供正规授权文件，印制数量与实际需求一致，保留印制记录；商标标识必须与注册规范一致。

禁止性行为：严禁擅自修改商标图形或文字，禁止使用过期授权文件印制商标，禁止向无资质企业印制。

重点防控点：核对印制样品与注册图形差异，监控印制企业合规资质。

第十四条商标使用监测管理：

业务操作合规标准：定期监测市场同类商品/服务商标使用情况，重点排查商标侵权、不规范使用行为；发现侵权线索及时处置。

禁止性行为：禁止对监测数据造假，禁止未及时制止侵权行为导致损失扩大。

重点