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企业物品采购管理制度

第一章总则

第一条为规范企业物品采购行为，优化采购流程，控制采购成本，保障物资供应质量，防范采购风险，依据《中华人民共和国民法典》《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等相关法律法规及企业内部管理制度，结合本企业生产经营实际，制定本制度。

第二条本制度所称物品采购，是指企业为满足生产经营、行政管理、项目建设等需求，购买各类物资（包括原材料、零部件、设备、办公用品、劳保用品、低值易耗品等）及接受相关配套服务的全过程活动，涵盖采购计划制定、请购申请、供应商管理、采购实施、验收入库、付款结算等全流程环节。

第三条本制度适用于企业各部门、各分支机构及所属全资、控股子公司（以下统称“各单位”）的所有物品采购活动，全体参与采购业务的从业人员均需严格遵守。小额零星采购（如单项金额5000元以下）可简化流程，但需符合本制度核心要求。

第四条物品采购遵循“集中管控、计划先行、公开公平、质优价廉、权责明晰、全程追溯”的原则，实现采购业务的规范化、标准化管理，确保采购活动高效、合规、安全。

第五条成立采购管理领导小组，由企业主要负责人担任组长，分管采购、财务工作的负责人担任副组长，成员包括采购部、财务部、审计部、法务部、生产运营部、行政部等部门负责人。领导小组统筹审定采购管理制度、重大采购项目方案、年度采购预算；采购部为采购业