关于会议、上级检查和节日活动的准备及程序.docxVIP

关于会议、上级检查和节日活动的准备及程序

一、场地布置：

主办部门负责拟定横幅、欢迎牌、宣传牌内容，并于会前2天通知外联部制作、摆放。

主办部门负责场地、主席台、桌椅、茶水、灯光、座位安排、就餐、多媒体等物品的准备，通知保洁员打扫环境卫生。

与会时间、地点、参加人员由主办部门负责通知。

程序由主办部门拟订，报分管领导批准。

对外联系宣传工作由外联部、信息科负责，制作横幅、欢迎牌、宣传牌、音响、照相、摄像等，并联系、接待新闻媒体，向市内外媒体报道宣传等。

多媒体教学由主办部门负责投影仪、电脑、幕布、光盘的调试和准备，音响和多媒体应提前检查试用，信息科负责音响的调试，主办科室负责多媒体的调试，如有