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档案立卷归档制度

归档范围

凡是本单位在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、账簿、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。

归档时间

各项管理工作形成的文件材料，各科室应在工作完成后及时向综合档案室移交。

财务会计档案，由财务科按照归档要求整理装订成册，保管一年后移交给综合档案室。

归档要求

归档的文件材料一般一式一份。

自己撰写的归档文字材料，必须用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写，粘贴装订要符合档案技术保护要求。

归档的文件材料必须整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。

归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。

归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。

归档手续

移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。