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档案利用制度

（一）本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈。

（二）外单位来查找利用档案者，须提供单位证明（介绍信）及查阅人身份证，填写《档案查（借）阅审批表》并经本院领导签字同意，在有关部门派人陪同下，方可查阅。

（三）查阅档案人员应在指定的阅览室查询利用档案，并保持安静、卫生，不得吸烟、饮食、大声喧哗、随地吐痰、丢纸屑。自觉维护档案的完整与安全，不得扯散和在档案上勾画任何标志，不准擅自涂改、撕毁、复制、拆换、丢损档案，要保持案卷完整、清洁，违者按《中华人民共和国档案法》及有关规定严肃处理。

（四）查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。

（五）借阅档案时间一般不超过一周，如不能按期返还，需提前办理续借手续。

（六）借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

（七）凡遇节假日等特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。

（八）档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率