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高中自管会考勤制度

第一章总则

第一条本制度根据《中华人民共和国劳动法》《企业内部控制基本规范》及相关行业准则制定，结合企业内部精细化管理和防控专项风险的实际需求，旨在规范高中自管会考勤管理行为，维护正常的教学秩序，提升学生自我管理能力，确保校园环境安全有序。制度的制定遵循合法性、合规性原则，以防范考勤管理过程中的管理漏洞、违规行为及潜在风险为核心目标，为企业内部治理体系完善提供制度支撑。

第二条本制度适用于高中自管会全体成员及参与校园管理服务的其他学生组织成员，涵盖校内所有教学、活动、值班等场景下的考勤记录、统计、监督及处理工作。具体适用范围包括但不限于以下场景：

（一）日常教学时段的出勤管理；

（二）各类会议、讲座、文体活动的参与记录；

（三）值班、巡查等公益服务岗位的履职考勤；

（四）因故请假、迟到、早退、旷勤等特殊情况的审批与备案。

第三条本制度涉及的核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”：指高中自管会以考勤管理为核心，通过制度设计、流程优化、技术赋能等手段，实现学生组织成员行为规范化的系统性管理活动。其外延涵盖考勤数据的采集、审核、分析及异常处置的全流程管理。

（二）“XX风险”：指在考勤管理过程中可能引发管理失效、纪律松懈、秩序混乱或责任推诿的风险事件，包括但不限于数据造假、审批不规范、监督缺位等情形。

（三）“XX合规”：指考勤管理行为符合国家法律法规、学校规章制度及本制度规定的标准要求，确保管理活动合法、公平、透明。

第四条高中自管会考勤管理遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有参与校园管理服务的学生组织成员纳入考勤管理范围，实现无死角、无遗漏的规范化管理；

（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责边界，落实“谁管理、谁负责”的管理要求；

（三）风险导向：聚焦考勤管理中的薄弱环节及潜在风险点，实施差异化管控策略；

（四）持续改进：定期评估考勤管理效果，优化制度设计及执行效率，实现动态完善。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人作为高中自管会考勤管理的第一责任人，对制度的系统性、合规性负总责；分管领导作为直接责任人，负责组织协调、监督考核及重大事项决策，确保制度有效落地。

第六条设立高中自管会考勤管理委员会（以下简称“委员会”），由以下成员组成：

（一）主要负责人担任主任委员，统筹考勤管理工作的总体布局；

（二）分管领导担任副主任委员，负责日常管理工作的监督与指导；

（三）高中自管会会长、副会长及各部部长为委员，承担具体执行与协调职责。

委员会的主要职能包括：统筹制定考勤管理制度、协调跨部门协作、审批重大考勤争议、评估管理效果等。

第七条明确三类主体的职责分工：

（一）牵头部门（高中自管会办公室）：

1.负责考勤管理制度的编制、修订及宣贯工作；

2.统筹考勤数据的采集、汇总及统计分析；

3.组织开展考勤专项检查及风险排查；

4.落实考勤问题的处理与反馈机制。

（二）专责部门（教务处、学生处）：

1.审核考勤管理流程的合规性，优化业务操作标准；

2.提供考勤管理所需的技术支持与系统维护；

3.参与重大考勤争议的复核工作。

（三）业务部门/下属单位（各班级、社团等）：

1.落实本领域考勤管理要求，执行日常考勤记录；

2.开展成员考勤自查，及时上报异常情况；

3.对本部门成员进行考勤纪律教育。

第八条明确基层执行岗的责任要求：

（一）岗位合规承诺：执行岗位人员需签署《考勤管理合规承诺书》，明确个人在数据采集、记录、上报等环节的合规义务；

（二）风险上报义务：发现数据造假、恶意缺勤等违规行为，应第一时间向牵头部门报告，不得隐匿或迟报。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条业务操作的合规标准：

（一）考勤记录的规范性：采用统一格式的考勤表或电子记录工具，确保时间、地点、人员、事由等信息完整、准确；

（二）审批流程的标准化：请假、补勤等特殊考勤均需经过审批，审批权限按制度规定执行，严禁越级或无审批操作；

（三）数据存储的安全性：考勤数据属于敏感信息，存储、传输、使用需符合保密要求，禁止非授权访问或泄露。

第十条禁止性行为内容：

（一）严禁伪造考勤记录，包括但不限于代签、虚报、篡改数据等行为；

（二）严禁未经审批擅自缺勤、早退或串岗；

（三）严禁利用考勤漏洞规避管理要求，如集体性缺勤、不按规定报备等。

第十一条专项风险的重点防控点：

（一）数据造假风险：通过加强监督抽查、交叉复核等方式，防范考勤数据被人为操纵的风险；

（二）审批缺位风险：完善请假、