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XX区实验初级中学2026年春季学期义务教育均衡迎检资料归档细则

为深入落实义务教育均衡发展工作要求，规范我校2026年春季学期义务教育均衡迎检资料归档管理工作，确保迎检资料齐全、规范、有序、真实，全面、客观、准确反映我校义务教育均衡发展工作成效，顺利通过各级义务教育均衡发展评估验收，结合我校教育教学工作实际，特制定本细则。本细则明确了迎检资料归档的指导思想、归档范围、归档标准、归档流程、责任分工及管理要求，适用于我校各部门、各年级、各班级义务教育均衡迎检相关资料的收集、整理、归档、保管及查阅工作，确保资料归档工作规范化、标准化、系统化。

一、总则

（一）指导思想

以义务教育均衡发展评估验收相关政策、标准为指导，坚持“实事求是、全面完整、规范有序、重点突出”的原则，以反映我校义务教育均衡发展工作实绩为核心，以满足迎检要求为目标，规范资料收集、整理、归档、保管流程，明确责任分工，强化过程管理，确保迎检资料真实可靠、分类清晰、装订规范、查阅便捷，全面展现我校在资源配置、政府保障、教育质量、校园管理等方面的工作成效，为义务教育均衡发展评估验收提供坚实的资料支撑。

（二）归档目标

1.齐全性目标：全面收集义务教育均衡迎检所需各类资料，做到不缺项、不漏项，覆盖评估验收的所有指标和内容，确保资料的完整性和系统性。

2.规范性目标：严格按照归档标准整理资料，做到分类科学、目录清晰、装订规范、标识明确，符合迎检资料归档要求，提升资料的规范性和专业性。

3.真实性目标：所有归档资料必须真实、客观、准确，如实反映我校义务教育均衡发展工作的实际情况，杜绝虚假资料、伪造资料，确保资料的可信度。

4.便捷性目标：建立规范的资料归档管理体系，做到资料存放有序、查阅便捷，能够快速响应评估验收过程中的资料调取需求，提高迎检工作效率。

（三）适用范围

本细则适用于我校2026年春季学期义务教育均衡发展迎检相关的所有资料，包括但不限于：资源配置类、政府保障类、教育质量类、校园管理类、特色工作类、自查整改类等各类文件、报表、图片、视频、台账、记录等，覆盖学校各职能部门、各年级、各班级，涉及义务教育均衡发展评估验收的全部指标。

（四）工作原则

1.实事求是原则：坚持客观真实，所有归档资料必须源于实际工作，如实记录我校义务教育均衡发展工作的开展情况和成效，严禁弄虚作假、编造资料。

2.全面完整原则：全面收集各类迎检资料，涵盖评估验收的各项指标和内容，确保资料不缺失、不遗漏，形成完整的资料体系。

3.分类归档原则：按照评估指标体系和资料性质，对资料进行科学分类、合理划分，做到分类清晰、层次分明，便于查阅和使用。

4.规范有序原则：严格按照归档标准和流程整理资料，做到目录、页码、装订、标识等规范统一，确保资料归档有序、管理规范。

5.责任到人原则：明确各部门、各人员的资料归档责任，将资料收集、整理、归档工作落实到具体岗位、具体人员，确保各项工作落地见效。

二、归档范围

结合义务教育均衡发展评估验收指标体系，结合我校实际，2026年春季学期义务教育均衡迎检资料归档范围主要包括以下六大类，各类资料需涵盖2026年春季学期相关内容，同时衔接以往年度相关资料，确保资料的连续性和完整性。

（一）资源配置类资料

围绕义务教育均衡发展资源配置相关指标，收集整理以下资料，重点体现我校在师资、场地、器材等方面的配置情况，确保符合评估标准：

1.师资配置资料：教职工名册、教师资格证书复印件、教师学历证书复印件、职称证书复印件；每百名学生拥有高于规定学历教师人数统计表及相关佐证材料；每百名学生拥有县级以上骨干教师人数统计表、骨干教师证书复印件及认定文件；体音美专任教师名单、证书复印件及配备情况统计表；教师培训计划、培训记录、培训总结等相关资料；教师绩效考核方案、考核结果等资料。

2.场地设施资料：学校现状平面简图、教学及辅助用房图示、体育运动场馆平面简图与面积实测图；生均教学及辅助用房信息登记表、学校体育运动场馆信息登记表；教学及辅助用房（教室、实验室、图书室、微机室等）使用记录、维护维修记录；体育场地、器材使用管理制度及相关记录；学籍平台学生人数统计表（配合场地面积核算使用）。

3.器材设备资料：教学仪器设备值统计表、器材采购合同、采购发票、验收记录；各类教学器材、实验器材、体育器材、图书资料等的台账、清点记录、使用记录、维护记录；图书室藏书量统计表、图书借阅记录、图书更新记录；微机室设备台账、使用记录、维护记录等。

（二）政府保障类资料

收集整理政府及教育主管部门关于义务教育均衡发展的政策文件、工作部署，以及我校落实相关政策的具体资料，体现政府保障力度和我校落实成效：

1.政策文件：各级政府、教育主管部门关于义务教育均衡发展的政策文件、