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质量体系专员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称：质量体系专员

所属部门：质量管理部

直接上级：质量体系主管/质量经理

岗位性质：专职

编制人数：1人

二、岗位概述

负责公司质量管理体系的建立、运行、维护、内审及持续改进，确保体系符合国标、行业规范及客户要求，保障质量体系有效落地、监督执行与合规运行。

三、主要工作职责

体系建立与文件管理

参与编制、修订质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等体系文件。

负责体系文件的发放、回收、作废、归档与版本控制，确保现场使用有效版本。

建立并维护文件与记录台账，保证记录可追溯。

体系运行与监督

监督各部门质量体系执行情况，识别执行偏差并督促整改。

组织开展体系宣贯、培训，提升全员质量意识与体系执行能力。

收集体系运行问题，推动流程优化与持续改进。

内审与管理评审

协助制定年度内审计划，组织实施内部质量审核，出具内审报告。

跟踪内审不合格项整改，验证整改有效性。

协助组织管理评审，准备评审资料，跟踪改进措施落实。

外审与认证对接

对接第三方认证机构、客户审核、政府监管检查。

准备审核资料，陪同审核，跟进不符合项关闭。

负责体系证书维护、换证、扩项等认证相关工作。

质量改进与合规

参与质量事故、客户投诉、不合格品的调查分析，提供体系层面改进建议。

跟踪质量目标、关键指标完成情况，推动改善。

关注法规、标准更新，及时转化为公司体系要求。

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