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员工离职证明范本

第一章证明目的与适用范围

1.1本证明用于确认员工与用人单位之间的劳动关系已于法定或约定情形终止，并对外部机构、后续雇主、金融机构、政务窗口等第三方提供权威、可核查的离岗信息。

1.2本证明所载内容仅对离职事实、岗位表现、薪酬结清、竞业限制、保密义务、物品归还、社保公积金停缴节点等核心要素作客观陈述，不作主观评价或推荐。

1.3本证明适用于中国大陆地区依法注册的企业、个体经济组织、民办非企业单位及会计师事务所、律师事务所等合伙组织，与劳动者解除或终止劳动合同时签发。

第二章证明出具前提

2.1员工已按《劳动合同法》第三十六条至第四十四条完成解除或终止流程，并完成工作交接清单确认。

2.2员工已归还所有领用的有形资产（门禁卡、电脑、加密狗、文件柜钥匙、工服、工具、图书、电子数据载体等）及无形资产访问权限（VPN、邮箱、代码仓库、运营后台、客户CRM、财务系统）。

2.3薪酬、奖金、补贴、加班费、未休年假折现、差旅报销、业务提成、经济补偿金或赔偿金、工伤一次性补助等已结清，双方已签署《离职结算确认表》。

2.4竞业限制协议、保密协议、知识产权归属协议、培训服务期协议等附加义务已书面提示，并注明履行方式、期限、补偿标准。

2.5公司已在全国及地方社保、公积金系统操作停保、封存，并取得《社会保险缴费凭证》《住房公积金封存回执》。

第三章证明必备要素与撰写逻辑

3.1身份要素：员工姓名、性别、身份证号、护照号（如有）、最后工作地城市、入职日期、离职日期、连续工龄、劳动合同期限。

3.2岗位要素：组织架构中的正式岗位名称、职级、汇报线、直属上级、是否带团队、团队规模、工作地点、是否外派、是否轮班。

3.3薪酬要素：离职前12个月平均应发工资、结构（固定、绩效、津贴、股权激励）、发放方式（银行转账、现金、外币）、币种、发薪日、个税申报义务归属。

3.4表现要素：用“完成本职工作”“无重大责任事故”“考核结果达标”等中性表述，避免“优秀”“欠佳”等主观形容词。

3.5义务要素：保密、竞业、知识产权、客户信息、数据安全、反腐败、利益冲突、公司财产归还、账号注销、门禁失效日期。

3.6结清要素：工资、补偿金、报销、借款、备用金、商业保险、体检报告、员工持股退出价格、期权失效条款。

3.7签章要素：公司全称（与公章一致）、统一社会信用代码、证明出具日期、人力资源部联系人、座机、电子邮箱、公司注册地址、邮政编码。

第四章标准范本（可直接套打）

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兹证明：

员工姓名：李思远

性别：男

身份证号码护照号码（如有）：入职日期：2017年8月1日

离职日期：2024年5月31日

连续工龄：6年10个月

劳动合同期限：2017年8月1日至2024年7月31日（固定期限合同，双方协商提前终止）

岗位名称：高级嵌入式软件工程师

职级：P3

直属上级：智能硬件事业部技术总监

是否带团队：是，团队规模7人

工作地点：北京市海淀区上地十街1号院

是否外派：否

是否轮班：标准工时制

薪酬结构（离职前12个月平均）：

固定工资：人民币32,000元/月

绩效奖金：人民币0—8,000元/月（按季度考核浮动）

津贴补贴：餐补600元/月、交通补400元/月、通讯补200元/月

股权激励：已授予未归属RSU1,200股，根据《限制性股票激励计划》自离职日起全部失效

发放方式：每月10日以人民币银行转账至员工本人招商银行卡号尾号3087

个税申报：由本公司代扣代缴，已完税至2024年5月

工作表现：

在职期间能够完成岗位职责，未出现重大责任事故，2023年度绩效考核结果为“达标”。

义务履行提示：

1.保密义务：根据双方签署的《保密与知识产权协议》，员工须对在职期间知悉的技术秘密、经营信息、客户资料等承担无限期保密义务。

2.竞业限制：双方未另行签署竞业限制协议，故离职后无需履行竞业限制义务，公司亦不支付竞业补偿金。

3.数据安全：员工已于2024年5月31日17:00前注销全部公司系统账号，并移交完整工作文档，经IT部确认无数据泄露风险。

4.资产归还：已归还MacBookPro14寸一台（资产编号NB-2021-8849）、Cyclone编程器一套、门禁卡一张、工牌一张、技术图书6本，经行政部验收无误。

结清情况：

1.工资：已结清至2024年5月31日。

2.经济补偿金：公司依法支付6.5个月工资作为协商解除劳动合同经济补偿金，合计人民币208,000元，已于2024年6月5日一次性到账。

3.未休年假：剩余3天按日工资300%折现，合计人民币4,413.79元，已随5月工资发放。

4.差旅报销