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2025-2026学年第二学期学校档案工作新学期归档范围及保管期限表学习培训会议校长讲话

各位老师、同志们，各部门档案管理员、相关工作负责人：

大家上午好！档案存史，润物无声；规范管理，赋能发展。今天，我们专门召开2025-2026学年第二学期学校档案工作新学期归档范围及保管期限表学习培训会议，核心任务是组织大家系统学习新学期档案归档范围、明确档案保管期限标准，开展专题培训、规范归档流程，进一步压实档案工作责任、提升档案管理规范化水平，推动我校档案工作高质量发展，为学校教育教学、管理服务、历史传承提供坚实的档案支撑。首先，我代表学校，向长期坚守在档案工作一线、默默奉献、严谨履职的各位档案管理员和相关同志，致以衷心的感谢和诚挚的问候！

档案工作是学校工作的重要组成部分，是记录学校发展历程、留存办学成果、传承校园文化的重要载体，更是学校科学管理、依法办学、提质增效的重要基础。从教育教学、教研科研到校园管理、后勤保障，从师生成长、师德建设到招生录取、评优评先，每一项工作、每一个环节产生的档案资料，都是学校发展的真实印记，都具有重要的保存价值和利用价值。规范档案归档范围、明确保管期限，是做好档案工作的前提和基础，更是落实档案管理法律法规、提升档案管理效能的必然要求。

过去一学期，全体档案管理员和相关同志认真履行档案管理职责，严格落实归档要求，扎实做好档案收集、整理、归档、保管等各项工作，有效保障了学校档案资料的完整性、安全性和规范性，为学校各项工作的有序开展提供了有力支撑。但我们也清醒地认识到，当前我校档案工作仍存在一些不容忽视的问题：一是部分同志档案意识不够强，对档案归档的重要性认识不足，存在“重业务、轻档案”“重形成、轻归档”的现象，部分应归档资料未能及时收集、规范整理；二是对归档范围的界定不够清晰，部分资料归档不及时、不全面，存在漏归、错归的情况；三是对档案保管期限的理解不够准确，未能严格按照保管期限要求分类存放、规范管理，影响档案利用效率；四是部分档案管理员的业务能力有待提升，对归档流程、整理规范掌握不够熟练，档案管理的精细化水平仍需提高。这些问题，必须通过本次学习培训、强化管理，切实加以整改和提升。

新学期，学校高度重视档案工作，将其作为规范学校管理、提升办学内涵的重要举措，结合上级档案管理部门的部署要求和我校办学实际，重新梳理明确了新学期档案归档范围，修订完善了档案保管期限表，进一步细化了归档流程和管理要求。今天召开本次会议，就是要通过集中学习、专题培训、交流研讨，让每一位档案管理员、每一位相关负责人都清楚归档范围、明确保管标准、掌握操作规范，切实提升档案管理业务能力，推动我校档案工作规范化、标准化、科学化发展。下面，我就新学期档案工作及本次学习培训，讲三点意见，请大家认真领会、严格落实。

第一，提高思想认识，深刻把握档案工作的重要意义。全体同志要牢固树立“档案工作无小事、规范归档守初心”的理念，深刻认识到档案工作不仅是一项基础性、服务性工作，更是一项关乎学校历史传承、规范管理、长远发展的重要工作。档案是学校办学成果的“记录仪”，是教育教学经验的“知识库”，是依法办学的“佐证材料”，更是传承校园文化、凝聚师生力量的“精神载体”。各部门、各岗位要切实提高政治站位，摒弃“档案工作是额外负担”的错误观念，将档案归档工作纳入本部门新学期重点工作，与业务工作同部署、同落实、同检查，切实增强做好档案工作的责任感、使命感和紧迫感。要引导全体教职工增强档案意识，主动配合档案管理员做好资料收集、整理、归档工作，形成“全员参与、全程重视、全面规范”的档案工作格局。

第二，明确核心要求，精准把握归档范围和保管期限。规范归档范围、明确保管期限，是做好档案工作的核心环节，必须严格按照上级档案管理规定和学校修订的标准，精准落实、严格执行。一是精准把握归档范围，明确“应归尽归”。新学期档案归档范围涵盖学校各项工作，重点包括：教育教学类，如课程计划、教案、试卷、教学反思、教研活动记录、学生成绩、学籍档案等；行政管理类，如学校规章制度、会议纪要、通知公告、工作总结、人事档案、财务档案等；校园建设类，如校舍维修改造资料、校园规划文件、设施设备档案等；师生管理类，如师德师风建设资料、学生评优评先材料、教职工考核档案等；各类活动类，如校园文化活动、体育赛事、社会实践、家校共育等活动的相关资料。各部门要对照归档范围，全面梳理本部门产生的各类资料，确保所有应归档资料不遗漏、不缺失，及时收集、规范整理后移交档案管理部门。二是严格执行保管期限，做到“分类存放、规范管理”。本次培训将详细解读档案保管期限表，明确不同类型档案的保管期限，分为永久保管、长期保管、短期保管三类。各部门档案管理员要认真学习、准确把握，按照保管期限要求，对归档资料进行分类整理、标注清楚，确保不同保