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2025-2026学年度第二学期学校采购项目履约验收及档案管理专项检查情况通报会议校长讲话

各位老师、同志们：

大家上午好！今天我们召开本次专项会议，主要任务是通报2025-2026学年度第二学期学校采购项目履约验收及档案管理专项检查情况，分析当前工作中存在的突出问题，部署下一步整改落实和规范提升工作。采购工作是学校保障教育教学、科研创新、校园运行的重要环节，履约验收是检验采购成果、防范采购风险的关键关口，档案管理则是采购工作全程留痕、规范溯源的重要保障。开展本次专项检查，既是我们落实上级主管部门关于政府采购工作的部署要求，也是学校强化内部管理、堵塞工作漏洞、提升采购质效、防范廉政风险的必然举措。希望全体参会人员提高思想认识，正视存在问题，强化责任落实，切实把采购履约验收和档案管理工作抓细抓实抓出成效。

首先，我简要通报本次专项检查的总体情况。本次检查从本学期开学初启动，由学校采购管理处牵头，联合财务处、审计处、纪检监察室及相关使用单位，成立专项检查工作组，重点对2025年以来学校各类采购项目（包括货物采购、服务采购、工程采购）的履约验收情况和采购档案管理情况开展全面排查。本次共检查采购项目86项，涉及金额XX万元，实现了教学科研、办公保障、校园基础设施建设等各类采购项目的全覆盖。从检查结果来看，总体呈现“整体规范、局部有短板”的态势：大部分单位能够严格按照采购法律法规和学校采购管理制度开展工作，履约验收流程规范、标准明确，采购档案收集齐全、整理规范，有效保障了采购项目的顺利实施和资金使用效益；但同时，我们也发现部分项目存在履约验收不细致、档案管理不规范、流程执行不到位等问题，这些问题不仅影响采购工作的规范性和严肃性，也存在一定的资金安全和廉政风险，必须高度重视、限期整改。

下面，我重点通报本次检查中发现的突出问题，主要集中在两个方面。

一是履约验收环节存在的问题。部分单位对履约验收工作重视不够，存在“重采购、轻验收”的思想，验收流程流于形式。具体表现为：验收小组组成不规范，未按要求吸纳技术骨干、使用人员参与，验收人员专业能力不足，无法精准判断采购标的的质量、规格是否符合合同约定；验收标准不明确，未严格对照采购合同、招标文件制定详细的验收方案，对货物的性能参数、服务的完成质量、工程的施工标准等核查不细致，存在漏验、错验的情况；验收记录不完整，未如实填写验收意见、验收数据，缺少必要的现场核查照片、检测报告等佐证材料，验收结论缺乏科学性和说服力；部分项目存在履约延迟、变更未履行审批手续等问题，验收时未对相关情况进行全面核实，留下后续纠纷隐患。

二是档案管理环节存在的问题。采购档案是采购工作的重要凭证，是追溯采购流程、界定责任的重要依据，但部分单位档案管理意识薄弱，存在“重收集、轻整理”“重保管、轻规范”的现象。具体表现为：档案收集不齐全，部分项目缺少招标文件、投标文件、中标通知书、合同附件、验收报告、付款凭证等关键资料，存在资料缺失、损毁的情况；档案整理不规范，未按照“一案一档”的要求整理归档，资料排序混乱、分类不清晰，缺少必要的归档目录和说明；档案保管不到位，部分单位未指定专人负责采购档案管理，档案存放环境不符合要求，存在受潮、破损、丢失的风险；电子档案管理滞后，未按要求同步整理电子档案，或电子档案与纸质档案不一致，无法实现全程可追溯。

此外，检查中还发现部分单位采购流程执行不严格，存在招标文件编制不规范、合同条款约定不清晰、付款审核不严谨等问题，这些问题都需要我们在后续工作中逐一整改落实。在这里，我必须强调，采购履约验收和档案管理工作，看似是“细节工作”，实则是“底线工作”，直接关系到学校资金安全、资产质量和办学效益，关系到学校的廉政建设和规范管理。任何一个环节的疏漏，都可能造成国有资产流失、引发法律纠纷，甚至滋生廉政风险，必须引起全体教职工的高度重视。

针对本次检查发现的问题，结合学校采购工作实际，我提出四点要求，请大家严格落实。

第一，提高政治站位，强化责任担当。各单位要切实转变思想观念，摒弃“重采购、轻验收、轻档案”的错误认知，充分认识到采购履约验收和档案管理工作的重要性、严肃性。各单位主要负责人要履行第一责任人职责，明确分管领导和具体工作人员，将履约验收和档案管理工作纳入本单位重要工作范畴，层层压实责任，做到事事有人管、件件有着落。全体相关工作人员要强化责任意识和规矩意识，严格按照采购法律法规和学校管理制度开展工作，杜绝麻痹思想和侥幸心理，确保每一项采购项目都经得起检验，每一份采购档案都规范完整。

第二，坚持问题导向，狠抓整改落实。针对本次检查发现的问题，各相关单位要立即开展自查自纠，对照问题清单，逐项梳理、逐条分析，制定具体的整改方案，明确整改责任人、整改措施和整改时限，确保所有问题整改到位、不留死角。对验收不规范