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商场超市文件档案管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为严格落实《中华人民共和国档案法》及相关法律法规、最新档案管理要求，提高商场超市文件处理工作的效率和质量，规范文件档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等全流程管理，使档案管理工作规范化、科学化、制度化，保障档案的完整、安全与有效利用，结合商场超市筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中的实际工作情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于商场超市在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中，形成的所有具有保存价值的文件材料，涵盖各类纸质、电子、声像等不同载体的档案，覆盖商场超市所有部门、全体员工，涉及安全生产、经营管理、行政办公、工程项目等各个领域，各部门、全体员工必须严格遵照执行，自觉履行档案管理相关责任。

第三条核心原则

坚持“统一管理、完整规范、安全保密、有效利用”的核心原则，确保档案收集齐全、整理规范、保管安全、查阅便捷，做到档案真实反映商场超市各项工作的历史面貌，为商场超市经营管理、安全生产、合规检查等工作提供可靠支撑，杜绝档案丢失、损毁、泄密等情况发生。

第四条管理职责

4.1档案室负责本制度的制定、修订、完善工作，牵头组织档案管理全流程工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查阅、销毁等，监督各部门档案收集、移交工作的落实。