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多媒体教室使用管理细则

一、使用申请与预约管理

为保障多媒体教室资源合理分配，避免使用冲突，所有教学、科研及校内公共活动需使用多媒体教室时，须严格执行申请与预约制度。

（一）使用权限界定

1.多媒体教室主要服务于学校教学计划内课程、经教务处或研究生院备案的实践教学活动、校级及以上科研学术会议（需提供主办部门审批文件）、学生社团经团委审核的公益类活动（单次参与人数不超过教室容量的80%）。

2.校外单位或个人原则上不开放使用；特殊情况下需借用的，须由校内二级单位作为担保方，提前5个工作日提交《校外单位借用多媒体教室申请表》，注明活动内容、参与人数、安全责任承诺，经设备管理处、保卫处联合审批通过后方可预约。

（二）申请与审批流程

1.教学计划内课程由二级学院教学秘书统一提交《学期多媒体教室使用计划表》，经教务处审核后，由信息化中心于开学前3个工作日完成系统排课。

2.非教学类活动（含临时调课）须通过“智慧校园”平台在线申请，填写使用时间（精确到分钟）、活动主题、参与人数、设备需求（如需要扩音系统、录播功能等），上传活动方案（含安全预案）。申请提交后，系统自动推送至所属二级单位负责人初审（24小时内），通过后由信息化中心设备管理科复核（12小时内），最终以系统短信/邮件形式反馈审批结果。

3.临时紧急使用（如突发教学任务调整）需提前2小时电话报备信息化中心（仅限工作日8:30-17:00），经确认教室无冲突后，使用人须于当日17:00前补填电子申请表，否则视为违规使用。

（三）预约管理要求

1.单个活动单次预约时长不超过8小时（含设备调试时间），需跨午间或晚间使用的，须在申请时注明并明确值守人员信息。

2.已预约教室如需变更时间或取消使用，须至少提前2小时通过原申请渠道提交变更/取消申请，未及时处理导致资源浪费的，取消申请人本学期内3次预约资格。

3.同一使用主体（个人或团队）每月累计预约时长不得超过60小时（教学课程除外），超出部分需提供二级单位负责人签字的书面说明，经信息化中心审批后方可继续申请。

二、设备操作规范

多媒体教室设备属精密电子仪器，操作不当易导致故障或缩短使用寿命。所有使用人员须严格遵守以下规范，禁止擅自修改设备参数或拆卸部件。

（一）投影系统操作

1.开机顺序：先开启中控系统电源（按下“系统启动”键），等待30秒待中控自检完成后，再开启投影仪（通过中控面板或遥控器操作）。禁止直接插拔投影仪电源插头启动设备。

2.使用过程中：投影画面出现模糊、偏色时，需通过中控面板的“画面调整”功能校准，禁止直接触摸投影镜头或使用尖锐物品触碰幕布（含电动幕布和固定幕布）。

3.关机顺序：先关闭投影仪（通过中控面板操作，等待投影仪完成散热程序，指示灯由闪烁转为常亮后），再关闭中控系统电源（按下“系统关闭”键）。关机后30分钟内禁止再次启动投影仪，避免灯泡过热损坏。

（二）音响与扩声系统操作

1.麦克风使用：有线麦克风需轻拿轻放，避免摔落；无线麦克风使用前需检查电量（低于20%时及时更换电池），使用后需放回指定充电底座。禁止将麦克风靠近音箱喇叭（距离不小于1米），防止啸叫损坏设备。

2.音量调节：通过中控面板的“音量控制”旋钮调节，初始音量应调至30%-50%，根据现场反馈逐步调整，最大音量不得超过设备额定功率的80%（以音箱无失真杂音为准）。

3.外接设备连接：需使用音频线连接笔记本电脑或手机时，须使用教室配备的专用转换接头（如HDMI转VGA、3.5mm音频线），禁止自行使用非标配线材，避免信号干扰或短路。

（三）中控与计算机终端管理

1.中控系统：仅授权使用人可操作，禁止随意按动面板上的“恢复出厂设置”“系统重置”等功能键。如遇中控无响应，需长按电源键10秒重启，仍无法解决的立即联系设备管理员。

2.计算机终端：教室配备的教学电脑系统为专用版本，禁止安装游戏、聊天软件等非教学程序，禁止修改IP地址、删除系统文件。使用U盘等存储设备时，需先进行病毒扫描（电脑已预装杀毒软件），确认安全后方可读取。

3.电子白板与触控设备：使用白板笔书写后需及时擦除（建议使用配套白板擦，禁止用湿毛巾直接擦拭），触控操作时需用指尖或专用触控笔，禁止用尖锐物品（如笔尖、钥匙）按压屏幕。

三、日常使用管理

（一）使用前准备

1.使用人须提前20分钟到达教室，完成以下检查：

（1）设备通电情况：确认中控、投影仪、音响、计算机电源指示灯正常；

（2）显示与声音测试：播放测试视频（教室电脑桌面“测试文件”文件夹内），检查画面清晰度、色彩还原度及音响音效；

（3）辅助物品检查：白板笔、