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公司应急物资仓库管理制度

第一章总则

第一条制定目的

应急物资是应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等突发事件的重要物质基础，其管理效能直接影响突发事件响应速度与处置效果。为规范公司应急物资全生命周期管理，建立标准化、规范化的管理体系，明确各环节责任分工，保障应急物资储备充足、质量合格、状态良好，提高物资调拨效率，避免积压、浪费或短缺，强化全流程追溯，确保突发事件发生时能够快速、高效调配使用，最大限度降低人员伤亡和财产损失，依据《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国安全生产法》及《“十四五”应急物资保障规划》等法律法规和政策要求，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、分支机构应急物资的规划、采购、入库、存储、维护、调拨、领用、回收、报废等全生命周期管理，涵盖所有应急物资仓库（含临时储备点）及仓库管理人员、物资使用人员、相关责任部门的管理活动。

第三条管理原则

1.统一领导、分级负责：实行公司统一统筹、各部门分工协作的管理模式，明确各级岗位职责，确保管理工作有序推进；

2.合法合规、实用高效：严格遵守国家及地方相关法律法规，结合公司风险评估结果，优先配备与生产经营特点、风险类型匹配的应急物资，避免盲目采购和积压；

3.动态管理、保障到位：定期评估应急物资需求变化，及时调整库存结构和数量，确保物资始终处于可用状态，满足突发事件处置需求；

4.账实相符、责任可查：建立健全台账管理体系，实现应急物资“账、卡、物”三者一致，全程追溯管理，明确各环节责任主体；

5.节约高效、循环利用：合理规划物资储备，加强可回收物资的回收利用，规范报废处置流程，杜绝浪费。

第二章管理职责

第四条应急管理部门（牵头部门）

1.统筹制定公司应急物资储备规划、分类标准及储备定额，结合公司风险评估结果和过往突发事件处置经验，动态调整储备方案；

2.审核各部门应急物资需求计划，协调解决跨部门物资调配问题，牵头组织应急物资采购、调拨、报废的审批工作；

3.监督检查应急物资仓库管理执行情况，定期通报管理成效，组织开展应急物资管理培训和演练；

4.完善应急物资保障方案和预案，细化物资分配、发放、回收等环节的操作要求，确保应急状态下物资高效调配。

第五条物资管理部门（执行部门）

1.负责应急物资仓库的日常管理，包括仓库环境维护、物资入库验收、存储保管、日常检查及台账更新；

2.严格执行物资存储、维护标准，定期开展库存盘点，确保账实相符，及时上报库存异常情况；

3.配合应急管理部门开展物资采购、调拨工作，凭审批指令办理物资出库、入库手续，做好物资交接记录；

4.负责应急物资的日常维护、保养和检修，提出物资报废申请，协助完成报废处置工作；

5.建立应急物资管理信息化台账，实时更新库存数据，实现物资全流程可追溯。

第六条财务部门

1.负责应急物资采购预算的审核与资金保障，监督采购资金使用情况，确保资金使用合规；

2.参与应急物资采购验收和报废审核工作，负责应急物资的资产核算，及时办理资产核销手续；

3.定期对应急物资库存资产进行清查核对，确保资产安全。

第七条使用部门（需求部门）

1.根据本部门职责和风险防控需求，提出应急物资需求计划，注明物资名称、规格、数量、用途及需求时间；

2.负责本部门应急物资的领取、使用及现场管理，指定专人负责物资保管，避免丢失、损坏或浪费；

3.应急物资使用后，及时反馈物资消耗、损坏情况，配合做好剩余物资回收工作；

4.参与应急物资储备标准修订和管理培训，确保本部门人员熟练掌握应急物资使用方法。

第八条仓库管理人员

1.严格遵守仓库管理规定，负责物资的入库、出库、存储、盘点等日常工作，做好各项记录；

2.维护仓库环境，落实防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，定期检查仓库设施设备，确保物资存储安全；

3.熟悉各类应急物资的性能、存储要求和维护方法，及时发现物资异常并上报；

4.严格执行物资调拨、领用流程，杜绝违规出库、领用行为。

第三章应急物资分类与储备标准

第九条物资分类

结合公司实际，应急物资按用途分为五大类，按属性分为消耗性和非消耗性两类，明确分类目录并定期更新（每年至少修订一次）：

1.救援装备类：用于突发事件现场救援的物资，如破拆工具、救生器材、照明设备、灭火器、救援绳索等；

2.医疗物资类：用于紧急医疗救助的物资，如急救包、药品、消毒用品、护目镜、医用手套等；

3.生活物资类：用于保障受灾人员基本生活的物资，如食品、饮用水、帐篷、棉被、保暖衣物等；

4.防护物资类：用于保护人员安全的物资，如安全帽、防毒面具、防护服、防护鞋等；

5.通讯与保障类：用于应