2025年信息系统管理开发实战案例分析及解决方案.pdfVIP

第十章管理信息系统开发案例

管理信息系统开发示例

-XX厂库存管理信息系统的分析与设计

L问题的提出

（1）开发背景

XX厂是我国的一家老加工企，伴随改革的深入和经济的

发展，该厂的生产任务口益繁重，从而对库存管理的规定也愈加

严格。在老式的手工管理时期，一种物品由进货到发货，要通过

若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之务人员素质较低

等原因，导致物品供应效率低下，严重的影响了企的正常生产。

同步由于库房与管理部门之间的信息交流困难，导致库存严重积

压，极大的影响了企的资金周转速度，此外也使得物资管理、

数据汇总成为了一大难题。

当今该厂的竞争压力越来越大，企要想生存，就必须在各

个方面加强管理，并规定企有更高的信息化集成，可以对企

的整体资源进行集成管理。现代企都意识到，企的竞争是综

合实力的竞争，规定企有更强的资金实力，更快的市场响应速

度。这就规定企各部门之间统一计划，协调生产环节，汇总信

息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要统一的资源共享管

理。伴随信息技术的发展，该厂为了提高库存周转率，加紧资金

周转速度，次定开发“库存管理信息系统”。

(2)项目目的

充足运用既有的设备，采用VB6.0作为开发工具，运用

ACCESS数据库建立一种高效、精确、操作以便，具有专的查

询、更新及记录功能的微机管理信息系统，以满足工作人员进行

综合的、模糊的查询及更新规定，从而愈加以便的管理库存物品。

该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作

效率。

2.对既有系统进行需求调查

需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实行一种

完整的信息系统，必须首先了理解顾客的需求，并形成系统需求

阐明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等

工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不一样种类的调查表，

规定有关人员对其进行逐条逐项的填写，从而对其现行统的业

务流程进行了详细的调查。

(1)现行统业务流程

通过大量的调查，我们理解到目前该厂的业务流程如下：各

车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划，仓库将对应的

商品发放给各车间，一般要通过计划、库房管理等流程。各业务

流程图如图1所示。

(2)现行统存在的问题

由于采用的是手工管理，账目繁多，加之几种仓库之间距离

较远，库管员、计划员和有关领导互相之间的信息交流困难，使

得物资供应效率低下，影响生产。同步每月的月末报表会花费大

量的人力，且由于手工处理轻易导致失误，从而影响了数据的效

率和精确率，导致了不必要的损失。因此，该厂必须建立对应的

库存管理信息统，使其能根据市场状况，及时合理地采购所需

商品，同步又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、

财力，有效地改善目前管理的混乱状况。

库存管理是企业管理的重要构成部分。在企业生产经营活动

中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直

接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金，加

紧资金周转，在保障供应的前提下，最大程度地减少商品的库存

量，节省企业流动资金的占用，直接影响着企业的经营效益。根

据对该厂的库存管理状况所作的调查和参照有关资料，，发现目前

该厂在库存管理方面存在着如下问题