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2026年合同管理制度

一、总则

1.1为规范公司及下属全资、控股子公司（以下统称“公司”）合同管理行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规及公司内部管理制度，结合2026年公司业务数字化转型及合规升级需求，制定本制度。

1.2本制度适用于公司及下属子公司、分公司、委托管理项目中各类合同的订立、履行、变更、解除、归档、风险管理等全流程管理，包括但不限于买卖合同、服务合同、建设工程合同、租赁合同、借款合同、担保合同、知识产权合同等。

1.3合同管理遵循以下基本原则：

（1）合法性原则：合同的订立、履行、变更与解除必须符合法律法规、监管规定及公司内部制度；

（2）审慎性原则：对合同相对方资信、合同条款、履约风险进行全维度审查，避免无效或可撤销合同；

（3）效益性原则：平衡合同合规性与商业效益，在风险可控前提下最大化实现公司利益；

（4）数字化原则：依托公司合同管理系统（CMS）实现全流程线上管理，提高管理效率与风险预警能力；

（5）权责对等原则：明确各部门、岗位在合同管理中的职责与责任，确保管理链条闭环。

二、合同管理机构及职责

2.1公司层面管理机构及职责

（1）法务部（合同管理牵头部门）

负责制定、修订本制度及配套指引（如合同示范文本、审批权限表），每年12月组织各业务部门评审更新；

负责合同的合规性审查，出具