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采购合同管理制度

第一章总则

为规范公司采购合同管理行为，防范合同法律风险，保障公司合法权益，提升采购业务全流程管理效能，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际经营需求，制定本制度。本制度适用于公司及所属全资、控股子公司（以下简称“各单位”）所有采购类合同的全生命周期管理，包括但不限于物资采购、服务采购（含咨询、运维、外包等）、工程采购（含基建、改造、安装等）合同的订立、履行、变更、终止及档案管理等环节。

公司采购合同管理遵循以下原则：

1.合法合规性原则：合同订立、履行及争议处理须严格遵守国家法律法规及公司内部制度要求，确保意思表示真实、权利义务对等、条款内容合法有效。

2.权责对等原则：明确合同管理各参与部门（岗位）的职责与权限，实行“谁经办、谁负责，谁审批、谁监督”的责任机制，避免管理真空或越权操作。

3.全程管控原则：覆盖合同从需求发起、谈判起草、审核会签、签署履约到归档闭环的全流程，重点强化关键节点（如条款审核、履约验收、风险预警）的动态监控。

4.效率与风险平衡原则：在保障合同合法性、严谨性的前提下，优化审批流程，缩短决策周期，兼顾业务效率与风险防控需求。

第二章管理组织与职责

公司采购合同管理实行“分级负责、协同联动”的组织架构，由采购部门、法务部门、财务部门、使用部门及审计/合规部门共同参与，各部门职责划分如下：

第一节采购部门

采购部门为采