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养老院档案信息管理制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国网络安全法》及相关档案管理行业规范，参照集团母公司关于企业档案信息管理的指导意见，结合本企业养老院业务特性及内部控制要求，为规范档案信息管理、防范专项风险、确保信息安全合规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属养老院单位及全体员工，覆盖养老院服务全流程中档案信息的收集、整理、存储、利用、销毁等环节，包括但不限于服务对象档案、员工档案、运营管理档案、医疗健康档案等。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指针对档案信息管理全流程的系统性管控活动，包括制度设计、风险识别、流程优化、监督考核等。

（二）“XX风险”指档案信息管理过程中可能出现的泄密、篡改、丢失、滥用等风险事件。

（三）“XX合规”指档案信息管理活动符合国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求。

第四条档案信息管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则，确保档案信息安全、完整、可用、可追溯。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司养老院档案信息管理工作负总责，确保专项管理制度有效落实；分管领导对专项管理工作负直接领导责任，统筹资源保障与监督考核。

第六条设立养老院档案信息管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责