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《XX省职业院校校史档案管理规范》(试行)

1范围

本规范规定了XX省职业院校校史档案管理的术语和定义、管理职责、收集与整理、保管与保护、开发与利用等要求。适用于XX省行政区域内各级各类职业院校（以下简称“院校”）的校史档案管理工作。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T118222008科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T188942016电子文件归档与管理规范

DA/T222015归档文件整理规则

DA/T312017纸质档案数字化技术规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1校史档案

院校在办学实践、教育教学、科研活动、行政管理等各项工作中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录。

3.2校史档案管理

对校史档案进行收集、整理、保管、保护、开发和利用等一系列活动的总称。

4管理职责

4.1组织领导

院校应成立校史档案管理工作领导小组，由院校主要负责人任组长，成员包括相关职能部门负责人。领导小组负责统筹规划校史档案管理工作，协调解决工作中的重大问题。

4.2档案管理部门

院校应设立专门的档案管理部门，负责校史档案的日常管理工作。档案管