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工程资料管理制度

工程资料是工程项目全过程管理的真实记录，是工程质量追溯、维护维修、改扩建及司法纠纷处理的重要依据，其完整性、准确性和规范性直接影响工程管理水平与企业核心竞争力。为规范工程资料管理流程，明确各层级管理职责，保障资料全生命周期受控，结合国家《建设工程文件归档规范》（GB/T50328）、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185）等标准要求，以及企业实际管理需求，制定本制度。

第一章管理职责划分

工程资料管理实行“分级负责、全员参与、过程受控”原则，明确公司总部、项目管理部、一线项目组三级管理体系，确保责任到人、流程清晰。

第一节公司总部职责

1.制度建设：负责制定、修订公司级工程资料管理标准，明确资料分类规则、编制要求、归档流程及信息化管理规范，定期组织标准宣贯与培训。

2.监督指导：设立档案管理中心，配备专职档案管理员，每季度对在建项目资料管理情况进行抽查，重点检查资料完整性、签字规范性及电子资料同步率；每年组织项目间资料管理经验交流，推广优秀案例。

3.资源支持：统筹建设公司级工程资料管理信息平台，保障系统稳定运行；协调解决项目资料管理中的重大问题（如跨专业资料衔接、特殊载体资料存储等）。

第二节项目管理部职责

1.过程管控：作为项目资料管理的直接责任部门，负责监督项目组按制度要求开展资料编制、收集与整理工作；每月组织项目资料专项检查，形成《资料管理问