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法院案卷归档管理自查报告及整改措施

为全面提升案卷归档管理规范化水平，切实发挥诉讼档案在司法审判、法律监督及社会治理中的基础支撑作用，我院严格对照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》《电子诉讼档案管理暂行办法》等相关规定，于202X年X月至X月开展了为期三个月的案卷归档管理专项自查工作。现将自查情况、问题成因及整改措施报告如下：

一、自查工作开展情况

本次自查坚持“全面覆盖、重点突出、问题导向、立行立改”原则，由分管审判管理工作的副院长牵头，审管办公室统筹协调，联合各业务庭室（刑事庭、民一庭、民二庭、行政庭、执行局）、综合办公室（档案管理部门）组成专项工作组，对202X年1月1日至202X年12月31日期间已结案件的纸质案卷及电子卷宗归档情况进行全量核查，并延伸抽查202X年部分长期未归档案件。具体工作举措如下：

（一）组织保障到位，明确责任分工

专项工作组制定《案卷归档管理自查工作方案》，细化自查标准、时间节点及责任清单。其中，业务庭室负责本部门已结案件的初步自查，重点核查归档完整性、及时性；档案管理部门负责纸质案卷接收登记、保管条件的全面检查；审管办公室通过审判管理系统提取结案时间、归档时间等数据，与实际归档记录比对，形成“数据台账+实体案卷”双轨验证机制。

（二）自查范围全面，突出重点领域

覆盖刑事、民事、行政、执行四大类案件，重点核查三类案件：一是审限较长、程序复杂的案件