2026年学校介绍信管理规定.docxVIP

2026年学校介绍信管理规定

为规范学校介绍信管理，维护介绍信的权威性与严肃性，保障学校正常办学秩序，防范因介绍信使用不当引发的法律风险与管理漏洞，根据《中华人民共和国档案法》《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，结合学校实际情况，制定本规定。

第一章总则

第一条【目的与依据】

本规定旨在通过规范介绍信的申请、开具、使用、保管及归档全流程，确保介绍信开具事项真实、内容准确、管理可溯，强化学校公务活动与师生事务的规范性，维护学校声誉与合法权益。依据《党政机关公文处理工作条例》《高等学校档案管理办法》等法规，结合本校实际制定。

第二条【适用范围】

本规定适用于学校全体教职工、在校学生（含学历教育学生、非学历教育学员）及经学校批准的临时工作人员（以下简称“申请人”）因公务、学习、实践等需要，以学校或校内各单位（含二级学院、职能部门、直属单位，以下简称“校内单位”）名义开具介绍信的情形。

第三条【定义与类型】

本规定所称“介绍信”，是指学校或校内单位出具的、用于证明持信人身份及事由的书面凭证（含纸质版与电子版），主要包括以下两类：

（一）通用介绍信：用于一般性公务联系、信息查询、材料领取等场景，内容包含持信人姓名、身份（教职工/学生）、联系事项、有效期等基本信息；

（二）专用介绍信：用于特定事项（如调研、实习、求职推荐、参加学术会议、法律文书送达等），需注明具体事由、合作单位、权