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工程物资发放管理制度

为规范工程建设项目物资发放管理流程，强化成本控制，保障物资供应与工程进度协同，防范物资流失与浪费，依据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2017）、《企业内部控制应用指引第7号——采购业务》等相关规定，结合工程建设实际需求，制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有在建及新建工程建设项目（含房建、市政、公路、水利等类型）的物资发放管理。管理对象包括但不限于：

1.施工主材（钢筋、混凝土、模板、管材、线缆等）；

2.施工辅材（焊条、螺栓、密封胶、油漆等）；

3.周转材料（脚手架、扣件、钢模板、活动板房等）；

4.小型机具（电钻、电焊机、振捣棒、测量仪器等）；

5.安全防护物资（安全帽、安全带、防护网、灭火器等）。

二、管理职责

2.1物资管理部

统筹项目物资发放全流程管理，具体职责如下：

（1）负责审核各项目提报的《物资需求计划表》，结合库存动态、工程进度计划及预算指标，编制《物资发放计划》；

（2）建立物资收发存电子台账（含名称、规格、型号、数量、批次、存放位置、领用单位等信息），确保账物一致率≥99%；

（3）组织物资发放前的质量复检（主材100%核查，辅材按30%比例抽检），核对规格型号与需求计划一致性；

（4）监督现场发放过程，指导领料人员规范填写《物资领料单》（一式四联：存根联、财务联、