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2026年电力系统科技公司员工出差管理办法.docx

2026年电力系统科技公司员工出差管理办法

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司员工出差管理行为，保障出差工作有序开展，控制差旅成本，维护员工合法权益，结合本公司电力系统科技研发、项目实施、技术服务等业务出差场景的实际特点，依据《中华人民共和国劳动法》《企业财务通则》等相关规定，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于与本公司建立劳动关系的全体正式员工，试用期员工出差需由部门负责人专项审批，劳务派遣人员出差参照本办法简化流程执行，其差旅费用由用工部门统一申报。

第三条基本原则

（一）必要性原则：出差需基于公司业务开展实际需要，优先采用远程沟通、线上协作等方式替代非必要出差，严控无实质业务的差旅行为；

（二）经济性原则：差旅安排遵循节约高效原则，选择经济适用的交通、住宿方式，严格执行费用标准，杜绝铺张浪费；

（三）合规性原则：出差申请、审批、费用报销等流程符合公司财务制度及国家相关法律法规，差旅行为不得违反出差地相关管理规定；

（四）安全第一原则：公司保障员工出差期间的人身、财产安全，员工需遵守安全管理规定，规避各类安全风险；

（五）权责清晰原则：明确出差申请、审批、执行、报销各环节的责任主体，确保出差管理闭环可控。

第四条管理职责

（一）人力资源部：负责出差期间员工考勤、加班调休等劳动关系相关管理，配合财务部审核出差期间薪酬待遇执行情况；