潮玩文创公司会议室与展示区使用预约管理制度.docxVIP

潮玩文创公司会议室与展示区使用预约管理制度.docx

潮玩文创公司会议室与展示区使用预约管理制度

1总则

1.1为规范潮玩文创公司会议室与IP产品展示区的使用管理，建立标准化预约、使用、维护与管控机制，合理调配公共资源、保障会议召开、产品展示、客户接待、IP品鉴等活动有序开展，提升场地使用效率与公司形象展示效果，结合公司办公运营与文创展示需求，制定本制度。

1.2本制度以统筹调配、预约优先、规范使用、安全维护为核心原则，明确会议室与展示区的分类、预约流程、使用规范、维护责任、违规处置全维度要求，实现公共场地资源高效、有序、安全使用。

1.3本制度所称会议室包括公司大中小型会议室、视频会议室、洽谈室；展示区包括IP形象展示区、潮玩产品展示区、文创样品展示区、客户接待展示区，所有场地的使用、预约、管理均需严格遵守本制度。

2适用范围

2.1本制度适用于公司全体部门、在职员工、实习人员，同时适用于来访客户、合作厂商、外部嘉宾等使用会议室与展示区的人员，覆盖预约申请、审批、使用、维护、清场全流程。

2.2本制度覆盖会议室会议召开、培训学习、洽谈沟通，展示区产品陈列、客户接待、IP品鉴、活动展示等所有使用场景，无特殊豁免情形。

3管理职责划分

3.1行政部职责：为会议室与展示区管理的归口部门，负责场地统筹、预约系统管理、使用审批、设备维护、卫生清洁、秩序监督、违规处置，统筹场地全流程管理工作。