32-公章使用管理制度.docVIP

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公章使用管理制度

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1目的

为规范公司公章的管理，保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

2适用范围

公司范围内所有需要盖公章的文件的管理。

3职责

3.1凡涉及生产制造方面的由生产制造部负责人审批。

3.2涉及品质保证方面的由品质保证部负责人审批。

3.3涉及财务方面的由财务部负责人审批。

3.4涉及建筑机械研究院方面的由建筑机械研究院负责人审批。

3.5其他情况全部由综合管理部负责人审批。

4过程控制

4.1保管

4.1.1公司公章由综合管理部指定专人负责保管。

4.1.2公章保管人对印章必须妥善保管，防止印章丢失、被盗和被盗用。

4.1.3公章如遇丢失、损毁或被盗时，必须立即报告主管领导并采取补救措施。

4.1.4公章如需更换或损坏，需把旧公章交回综合管理部专门负责人保管。

4.1.5更换新印章需副总级以上人员签字方可办理。

4.2盖章手续

4.2.1需盖章时，申请人持需盖章文件及填写了使用原因、盖印日期和盖印数量等规定内

的《公章使用申请单》，经所属部门的负责人审批。

4.2.2需盖公司行政公章、手签章，需要经办人填写印章使用申请单，经部门负责人审核，公司副总级以上领导签字批准方可加盖；合同章除需要以上步骤外，还需要公章管理部门负责人审核方可加