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邮件包裹收发管理

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1.目的

为了规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失。

2.范围

本公司所有员工均属之

3.定义

快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送或收取文件，资料，货物以及其他物品等。

4.执行说明

4.1每天邮包的签收和发放统一由前台组织，其原则是谁签收谁负责登记。

4.2针对快递的特殊性，其发放应该是第一时间。由前台人员签收登记后立即通知本人领取。（其领取方式参见如下第4.5条）

4.3每天上班期间，应依据实际情况，在不影响正常工作的情况下，合理安排邮包尽快发放。下班后，将邮包整理后放置于前台。

4.4邮包签收的具体流程：

4.4.1每天邮局送达的邮件不论是何种类型，凡是签收后都必须在“邮件收发登记表”上作好详细的登记说明。

4.4.2“邮件收发登记表”内的任何一项不得为空（除备注外），主要包括邮包的“送达的日期、编号、来信地址、邮件类型、收件人姓名、

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收件记录，取件记录等。

A“日期”一般填写邮包送达的时间，具体到“日”。

B“编号”是为了便于前台做年终文件的归档整理而设置的从小到大的阿拉伯数字。

C“来信地址”根据邮包的类型不同进行填写，除快递和