35-礼品领用管理办法.docVIP

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礼品采购及领用管理办法

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1目的

为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

2适用范围

本标准适用于礼品领用赠送的全过程。

3权责

公司综合管理部负责公司对外礼品的采购、发放管理。

4定义

本办法所称礼品指：经公司批准，由综合管理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品。

5礼品的购置或定制

5.1礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合管理部汇总负责制定计划，经部门分管副总批准后进行。

5.2公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合管理部负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

5.3采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。

6物品的保管和领用

6.1原则上各类礼品均由综合管理部指定专人进行保管；负责保管礼品人员在礼品数量不足时应及时向综合管理部负责人报告，及时提出采购补充礼品的需求。

6.2礼品的领取和发放必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求提前一天填写《礼品