36-公司级文档管理规定.docVIP

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公司级文档管理规定

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一、总则

集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

1、凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司综合管理部提交备份，从而保证公司综合管理部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

2、公司综合管理部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各部门档案管理工作进行监督、指导。

二、归档范围

1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。

2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）

5、政府、项目批文、合同；

6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；

7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；

8、公司各部门年度工作计划及资金计划；

9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；

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