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保安档案管理制度

为了加强保安档案科学化、规范化、标准化的管理，充分发挥保安档案在保安管理活动中的作用，更好地为保安管理服务，根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制度。

1.应加强对所辖保安档案管理工作的领导，把保安档案管理工作列入保安管理工作的重要内容。

2.设立相应的档案管理部门，配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等，对保安档案实行集中统一建表并使用计算机管理。

3.按规定整理、保管机关大院本部门形成的保安档案及有关资料，并做好提供利用。

4.凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系，并做到完整、准确、系统。

5.归档的文件材料应以原件为主，复制的文件必须注明来源单位及时间，字迹工整，图表图像清晰。

6.形成保安档案的部门负责整理，经检查合格后，双方在移交清单上签字，双方各保留一份。

7.保安档案管理人员，应建立各类档案总目录、分类目录和微机查询目录等检索工具。

8.保安档案管理部门要进行保安档案的整理、利用、鉴定、销毁等情况的统计。

9.凡需销毁的档案，必须经过保安档案所有权人，保安档案管理人员的鉴定，编制销毁清册，提出销毁报告，经相关部门批准，在指定地点销毁。

10.保安管理的保管要有专用库房，符合防火、防盗、防尘、防有害生物、防潮湿、防高温等保管要求，并定期检查档案的保管情况，对破损和褪变