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行政事业单位办公用品领用登记细则

为进一步规范行政事业单位办公用品管理，严格领用登记程序，强化资产使用责任，提高资源利用效率，杜绝铺张浪费现象，保障日常办公需求与资产安全完整，结合单位实际管理要求，制定本细则。本细则适用于单位内部所有在职职工、借调人员及长期聘用人员（以下统称“工作人员”）的办公用品领用、登记、使用及相关管理活动。

一、管理原则与基本要求

办公用品管理遵循“统筹计划、按需领用、定额控制、责任到人、全程留痕”原则，具体要求如下：

1.统筹计划：年度办公用品需求需结合各部门人员编制、业务量及历史消耗数据，由资产管理部门统一汇总编制采购计划，避免重复采购与资源闲置。

2.按需领用：以满足实际办公需求为核心，禁止超量领用或囤积；临时紧急需求需履行审批程序，严禁无计划领用。

3.定额控制：针对消耗性办公用品（如笔、纸张、回形针等）实行“人均定额+部门总量”双控标准；非消耗性办公用品（如计算器、文件盒、U盘等）实行“以旧换新”或“专人专用”管理。

4.责任到人：办公用品领用人为直接责任人，部门负责人为监管责任人，资产管理部门为统筹责任人，各层级需严格履行管理职责。

5.全程留痕：所有领用、登记、交接、报废环节均需通过电子台账与纸质记录双重留痕，确保可追溯、可核查。

二、管理职责划分

（一）资产管理部门（以下简称“资产部”）

负责办公用品全生命周期管理，具体职责包括：

1.制定年