物业档案数字化制度.docx

物业档案数字化制度

一、适用范围与档案分类

本制度适用于公司服务范围内所有物业管理项目形成的纸质及电子档案的数字化转换、存储、利用与管理工作。档案类型涵盖但不限于以下六类：

1.基础资料类：包括项目规划图纸（建筑、绿化、管井等）、土地权属证明、房屋产籍资料、公共区域划分文件、物业承接查验记录等；

2.服务记录类：日常巡查日志、清洁消杀记录、绿化养护台账、安保值班记录、电梯/消防等设施设备运行表单；

3.设施设备类：电梯、消防系统、供排水、供电设备的出厂说明书、安装验收报告、维修保养合同、年度检测报告、故障维修记录；

4.合同协议类：物业服务合同、公共区域租赁合同、设备维保合