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机关单位打印机复印机使用制度.docx

机关单位打印机复印机使用制度

为进一步规范机关单位打印机、复印机使用管理，推进节约型机关建设，保障设备安全高效运行，降低行政运行成本，结合本单位实际，制定本制度。本制度适用于机关本级及所属各科室、下属单位（以下简称各部门）配置的所有打印机、复印机（含多功能一体机，下同）的使用、维护及相关管理活动。

一、管理职责划分

（一）综合办公室（以下简称办公室）为设备统筹管理部门，负责以下工作：

1.制定设备配置标准、使用规范及耗材管理办法，定期修订完善制度；

2.审核各部门设备采购、报废申请，监督设备台账建立与更新；

3.统筹协调第三方运维服务，监督服务质量与响应时效；

4.按月统计各部门耗材使用数据，分析使用效率，提出优化建议；

5.组织开展设备使用培训，普及节约用印、安全用印知识。

（二）技术保障科为设备技术管理部门，承担以下职责：

1.负责设备安装调试、日常巡检及故障检修，建立设备维修档案；

2.指导使用人员正确操作设备，解决操作过程中出现的技术问题；

3.监督设备网络安全配置，确保涉密设备与非涉密设备物理隔离；

4.参与设备采购技术参数论证，提出选型建议。

（三）各部门为设备使用责任主体，需落实以下要求：

1.指定1名设备管理员（可兼职），负责本部门设备日常管理、耗材领用及使用登记；