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档案室安全管理办法

一、总则

（一）目的依据。为规范档案室安全管理，保障档案安全，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规制定本办法。各单位必须严格执行，确保档案实体与信息安全，维护单位合法权益。

（二）适用范围。本办法适用于本单位所有档案室及档案管理活动，包括纸质档案、电子档案及特殊载体档案的安全管理。

（三）基本原则。档案安全管理应遵循预防为主、防治结合、责任到人、动态管理的原则，确保档案安全管理的科学化、规范化、制度化。

二、组织机构与职责

（一）领导责任。单位主要负责人是档案安全管理的第一责任人，对档案安全负全面领导责任。分管领导对档案安全负直接管理责任，必须定期检查档案安全工作。

（二）部门分工。档案管理部门负责档案安全的具体实施与监督，组织制定档案安全管理制度，定期开展安全检查。保卫部门负责档案室的物理安全，包括门禁系统、监控系统等。信息技术部门负责电子档案的安全管理，包括数据备份、病毒防护等。

（三）岗位责任。档案管理员必须具备档案安全管理能力，负责档案的日常保管、整理、鉴定、统计等工作，确保档案的完整与安全。档案管理员必须经过专业培训，持证上岗。

三、档案室安全管理制度

（一）门禁管理。档案室必须设置专用门禁系统，实行双人双锁管理，非档案管理员严禁擅自进入。档案室钥匙必须由档案管理员和保卫部门共同保管，严禁私自复制或转借。