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驻外人员车辆保障安排规范

一、总则

（一）目的规范。为加强驻外人员车辆保障工作，提升服务效能，确保行车安全，特制定本规范。

（一）适用范围。本规范适用于所有派驻外国的机构及其工作人员的车辆保障工作，包括车辆配备、使用、管理、维护等全流程。

（一）基本原则。车辆保障工作应遵循安全第一、保障有力、规范高效、厉行节约的原则，确保驻外人员在国外工作期间的出行需求得到满足。

二、组织管理

（一）责任体系。各部门负责人对本部门车辆保障工作负总责，指定专人负责车辆日常管理，确保各项工作落实到位。

（一）职责划分。车辆管理部门负责车辆调配、使用审批、维护保养等具体工作，安全管理部门负责行车安全监督，财务部门负责车辆经费管理。

（一）工作机制。建立车辆使用审批、定期检查、维护记录、费用报销等制度，确保车辆管理有章可循。

三、车辆配备

（一）配备标准。根据驻外人员职级、工作性质、国外交通状况等因素，确定车辆配备标准，包括车辆类型、数量、性能等。

（一）选型要求。优先选择安全性能好、适应性强、燃油经济性高的车辆，并考虑车辆排放标准、保险费用等因素。

（一）采购流程。车辆采购应遵循政府采购相关规定，通过招标或集中采购方式确定供应商，确保车辆质量和价格优势。

四、车辆使用

（一）使用范围。车辆主要用于驻外人员因公出行，禁止公车私用，特殊情况需经部门负责人批准。