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招标答疑现场记录整理规范

一、总则规范

（一）适用范围。本规范适用于招标答疑现场记录的整理、审核与归档工作，涵盖答疑会组织、记录编制、内容审核等全流程管理。

1.答疑会组织应遵循公开、公平原则，确保所有潜在投标人平等获取信息。

2.记录整理需真实反映答疑过程，不得遗漏关键信息。

3.审核环节由招标代理机构或招标人指定人员执行，确保内容准确无误。

（二）基本原则。记录整理工作必须遵循以下原则：

1.真实性原则。记录内容必须与实际答疑情况完全一致，不得虚构或篡改。

2.完整性原则。所有答疑内容、时间、参与人员等要素必须完整记录。

3.准确性原则。专业术语使用规范，时间表述精确到分钟，人员姓名无错别字。

4.规范性原则。严格遵循国家法律法规及招标文件相关要求。

（三）职责分工。各相关单位职责明确：

1.招标人负责提供招标文件关键条款，确认答疑内容与招标要求一致性。

2.招标代理机构负责组织答疑会、编制记录初稿、执行审核程序。

3.监理单位（如适用）负责监督答疑过程合规性，对记录内容进行抽检。

4.投标人代表负责确认答疑内容是否解答疑问，并在记录上签字确认。

二、记录编制规范

（一）记录要素要求。现场记录必须包含以下核心要素：

1.基本信息。包括会议日期、时间、地点、招标项目名称、招标编号等。

2.参会人员。列明所有参会人员姓名、单位及职务，按单位名称首字母排序。