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2026年员工离职管理制度及操作规范.docx

2026年员工离职管理制度及操作规范

第一章总则

1.1为建立“合法、合规、温情、高效”的离职治理体系，降低人才流失带来的经营风险，提升雇主品牌，特制定本制度。

1.2本制度适用于与集团及各分子公司、办事处、研发中心、工厂、海外分支机构签订劳动合同或聘用协议的全部员工，包括全日制、非全日制、派遣、实习、顾问、远程办公、项目制、共享用工等多元用工形态。

1.3离职类型定义为：主动辞职、协商解除、企业单方解除、劳动合同期满终止、退休、死亡、公司主体灭失、不可抗力导致无法履行、境外工作签证失效、刑事强制措施等十大类。

1.4离职管理遵循“四同步”原则：同步风险识别、同步知识转移、同步数据归档、同步文化传递；坚持“三不”底线：不隐瞒、不拖延、不歧视；落实“五清”目标：人清、岗清、权清、账清、心清。

1.5人力资源中心为离职管理的主责部门，财务、信息、法务、审计、安保、行政、业务线负责人为协同部门；任何个人或部门不得擅自承诺离职条件或提前泄露离职信息。

第二章离职申请与审批

2.1主动辞职须提前书面提交《离职申请表》，试用期员工提前3日，已转正员工提前30日，高级管理层、核心技术岗、涉密岗、海外机构负责人提前60日；提交渠道包括e-HR、企业微信、加密邮件、纸质双通道，系统以首次提交时间戳为起算点。