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行政助理岗位职责应急细则

一、应急响应机制

（一）启动条件。当发生重大突发事件时，行政助理须立即启动应急响应机制，启动条件包括但不限于自然灾害、安全事故、公共卫生事件、重要领导突发状况等。

1.自然灾害应急响应

1.1接获自然灾害预警信息后，行政助理应第一时间核实灾情，并在30分钟内向部门负责人汇报。

1.2组织办公室人员清点应急物资，确保应急包、手电筒、急救箱等物资齐全可用。

1.3协助部门负责人制定临时办公地点，并安排人员转移重要文件和设备。

1.4每日至少两次向集团应急指挥部汇报灾情进展和工作安排。

2.安全事故应急响应

2.1发生火灾、设备故障等安全事故时，行政助理应立即赶到现场，并在5分钟内启动应急预案。

2.2组织人员疏散，确保所有人员安全撤离至指定地点。

2.3联系消防、维修等专业机构，并全程跟进处置情况。

2.4事故处理完毕后，须在24小时内完成现场恢复和文件归档工作。

（二）响应流程。应急响应流程分为预警响应、现场处置、后期总结三个阶段。

1.预警响应

1.1接获预警信息后，行政助理应立即核实信息来源和真实性。

1.2在10分钟内向部门负责人提交《预警信息处置建议书》，包括预警级别、可能影响范围、初步应对措施等内容。

1.3根据预警级别，提前准备应急物资和人员安排。

2.现场处置

2.1确认事件发生后，行政助理应第一时间到达现场，并在1