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药店应当建立详细的库存记录制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》（以下简称“GSP”）等相关法律法规，结合行业质量管理标准及集团母公司关于风险防控与合规经营的管理规定，同时针对公司内部药品库存管理中存在的潜在风险与业务流程优化需求制定。制度的目的是通过建立系统化、精细化的库存记录体系，实现药品全生命周期管理的可追溯性，有效防范药品错发、漏发、过期等风险，提升运营效率与合规水平，保障公众用药安全。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各药店及全体员工，涵盖药品采购入库、库存存储、销售出库、效期管理、盘点核对等全部业务场景，以及关联的供应商管理、信息系统使用、异常情况处置等环节。

第三条本制度中的核心术语定义如下：

（一）“库存专项管理”指公司针对药品库存记录的建立、维护、监督与持续改进所开展的全流程管理活动，包括但不限于记录的准确性、完整性、及时性及安全性保障。

（二）“专项风险”指因库存记录不完善、流程执行不到位或外部因素干扰可能导致药品质量失控、资源浪费或合规处罚的风险事件，如账实不符、效期过期、数据泄露等。

（三）“合规操作”指员工在库存管理各环节严格遵循GSP、公司制度及操作规程的行为，包括但不限于规范记录药品信息、执行效期预警、及时上报异常情况等。

第四条药品库存专项管理遵循以下核心原则