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行政人事部的制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等国家相关法律法规，参照行业最佳实践及集团母公司关于风险防控、合规管理的指导意见，结合企业内部管理实际需求，旨在规范行政人事部专项管理工作，强化风险防控能力，提升管理效能。制度制定的主要目的包括：明确行政人事领域专项管理权责，防范系统性操作风险，优化管理流程，保障企业资产安全、信息合规及运营效率。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。具体适用范围涵盖但不限于以下场景：

（一）人力资源招聘、用工管理、薪酬绩效、员工关系等全流程专项管理；

（二）行政事务中的印章管理、文件流转、会议组织、后勤保障等关键环节；

（三）企业内部制度制定、修订及执行监督；

（四）专项风险事件的应急处置与合规审查。

第三条本制度核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”：指行政人事部针对特定管理领域（如招聘合规、印章安全）建立的系统性管控框架，包括流程设计、标准制定、风险防控及动态优化。

（二）“XX风险”：指在行政人事管理过程中可能引发资产损失、法律纠纷、声誉损害或合规处罚的不确定性事件，如招聘中的舞弊行为、印章滥用等。

（三）“XX合规”：指行政人事各项管理活动严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度，确保权责清晰、操作规范、监督到位。

第四条