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建筑行业工程部工程师工程档案管理手册

第1章工程档案全生命周期管理

1.1档案收集与接收规范

接收前需对工程档案进行全面的“三查四核”，即检查图纸的完整性、核对资料的真实性、核实文件的合法性，并重点核查关键节点（如基础验收、结构封顶、主体封顶）的隐蔽工程验收记录是否齐全，确保无遗漏。依据《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)及项目招标文件要求，将竣工图纸、变更签证、材料合格证等文件按类别进行初步整理，编制《档案接收检查表》，明确待移交清单及缺失项说明。

接收方工程部工程师应在收到文件后24小时内完成现场清点与核对，若发现文件破损、缺页或内容不符，必须立即记录在案并通知发送方，严禁在未查明原因前擅自销毁或封存。对于因建设单位原因造成的文件缺失，接收方需出具书面《文件缺失情况说明》，详细列明缺失文件名称、编号、页码及缺失原因，并附上相关佐证材料（如监理日志、会议纪要）作为替代依据。对涉及重大变更、设计调整或法律效力的文件，接收方需进行专项复核，确认其签署人身份、签名日期及盖章有效性，确保所有关键法律文件在法律层面具备完全的可追溯性。

接收完成后，双方应在《工程档案移交确认单》上签字盖章，该单据需一式两份，一份由建设单位存档，一份由施工单位留存备查，作为后续审计和验收的法定凭证。

1.2移交标准与分类原则

移交标准必须严格遵循国家现行规范