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出版传媒行业编辑部编辑稿件审核手册

第1章稿件来源与初审规范

1.1投稿渠道与作者资质核验

编辑部将建立统一的在线投稿系统，所有稿件必须通过该平台提交，严禁通过、邮件、传真等非正规渠道发送原始稿件，以确保稿件数据的实时性与安全性。系统自动抓取作者信息时，必须要求作者有效的身份证正反面扫描件或护照复印件，并设置“本人确认”电子签名栏，确保作者对稿件拥有完全的所有权。

针对历史遗留的纸质稿件，编辑部需核对作者提供的旧版证件照片，若发现证件过期或信息模糊，将要求作者限期3个工作日内重新提供符合当前审核标准的证件。对于匿名投稿或委托审稿的情况，编辑部将严格审查委托函，核实委托人与作者的身份关系，并确认委托行为符合行业保密规定及相关法律法规要求。在初审环节，系统会自动识别作者邮箱与期刊社网的注册信息是否一致，若发现不一致，将自动触发人工复核流程，防止虚假投稿或冒名顶替。

所有作者资质核验结果将实时同步至编辑审核工作台，编辑在登录系统时，必须首先确认作者资质状态为“已通过”，方可进入稿件内容审核流程。

1.2稿件来源合法性审查

编辑部将严格执行《著作权法》及行业投稿规范，对所有稿件的版权来源进行溯源，确保作者拥有完整的著作权或已获得明确的授权许可。对于涉及他人在册作品的改编、翻译或引用类稿件，必须附带书面的《版权授权书》，并核实授权书中的授权范围、期限及是否需要署