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口碑服务公司办公设备采购管理管理制度

1总则

1.1为规范口碑服务公司办公设备采购全流程管理，建立标准化、规范化、透明化的采购体系，严控采购成本，保障设备质量，满足公司日常办公、业务运营需求，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》及公司财务管理制度，制定本制度。

1.2本制度适用于公司所有办公设备的采购管理，包括电子办公设备、文印设备、网络设备、空调设备、安防设备、办公电器等所有固定资产类办公设备的新增、更换、补充采购工作。

1.3办公设备采购坚持按需采购、性价比最优、质量合格、合规透明、售后完善的原则，实行统一管理、分级审批、集中采购、专款专用，杜绝盲目采购、重复采购、超标采购、违规采购等行为。

1.4行政后勤部为办公设备采购归口管理部门，负责采购需求收集、供应商筛选、采购实施、设备验收、售后对接；财务部为采购预算审核、资金支付、费用核算部门；信息技术部为设备技术参数审核、兼容性测试部门；使用部门为需求提报、验收配合部门；审计部为采购监督部门。

1.5所有办公设备采购必须纳入公司年度预算管理，无预算、超预算的采购申请原则上不予审批，应急采购除外。

2采购预算与需求管理

2.1年度预算编制：每年11月，行政后勤部根据公司发展规划、各部门设备需求、设备更新计划，编制下一年度办公设备采购预算，提交财务部审核、公司管理层审批后，纳入公司年度财务预算。

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