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建筑行业劳务部劳务员劳务分包管理手册

第1章劳务人员实名制与基础信息管理

1.1人员信息采集与录入规范

信息采集前必须严格依据项目总包单位发布的《劳务分包合同》及《项目管理手册》中的工种目录，建立“工种-岗位-人员”的映射关系表，严禁随意变更工种分类，确保数据源头与合同一致。采集内容需涵盖个人基本信息、劳动合同签订情况、社保缴纳状态、职业健康证有效期及特种作业证件编号，信息字段必须完整，缺失任一关键项均不得录入系统，实行“一票否决制”。

录入操作须严格执行“双人复核”制度，由劳务员与专职安全员共同操作，操作人员需手持工牌并佩戴安全帽，在指定区域进行数据输入，严禁通过手机短信或直接传输数据。录入界面必须使用公司统一配置的专用管理终端（如ERP系统或专用劳务管理机），禁止使用Excel表格、记事本或其他非标准软件进行数据录入，以保障数据格式的统一性和安全性。录入完成后需立即进行“三查”校验，即查身份证正反面、查照片清晰度、查人员状态（在职/离职/代培），若发现照片模糊或证件异常，需立即退回重录，直至信息准确无误。

所有采集数据必须带有时间戳的电子日志，日志需包含操作人、复核人、录入时间、复核时间及系统版本号，日志作为后续追溯和审计的核心依据，不可篡改。

1.2身份证信息核验与录入标准

核验流程必须包含“原件扫描+系统比对”两步，首先使用高清扫