2025年建筑行业监理部档案员工程档案整理手册.docxVIP

2025年建筑行业监理部档案员工程档案整理手册

第1章工程档案归档准备与前期管理

1.1监理部档案室建设与档案管理制度制定

档案室选址需符合消防规范，通常设在监理部一楼或地下二层，面积应满足“一室多用”需求，配备独立空调、防磁设备及防尘防尘设施，确保温湿度控制在20℃±2℃、相对湿度45%±5%范围内，并配备足量且分类清晰的档案柜与检索系统。档案室内部应实行“一楼大厅、二楼库房”的布局，一楼用于存放卷宗、资料及办公区，二楼专用于存放纸质档案盒、图纸及敏感电子文档，严禁将易燃、易爆、腐蚀性物品及各类废弃物直接存入档案室，防止火灾、水浸及化学腐蚀风险。

管理制度制定应依据《建设